質量索賠函範文是什麼
一、索賠函的範文
索賠函
北京XX貨運有限責任公司:
200X年X月XX日,我公司委託貴公司將回流焊設備一台,通過公路運輸至深圳,交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人),在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備於200X年X月X日退回我公司,經貴公司和我公司雙方查驗,由於貴公司運輸、裝卸不當,造成設備和包裝破損。
此次事件,不但使我公司設備損壞,遭受二次緊急調運設備的運費損失,而且使我公司對客户逾期交貨,信譽受損並要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失:
破損部位及程度 費用(元)
上罩:兩合頁部分螺絲穿孔,嚴重掉漆 1300.00
温室:合頁部分及四個邊角破裂 1900.00
橫樑:中間部分壓損 800.00
電機上罩 50.00
包裝箱 450.00
修理設備運輸費 400.00
設備修理人工費 1200.00
費用合計 6100.00
以上是我公司的最低要求,請貴公司於7日內支付上述賠償金額,或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理,貴公司承擔全部修理費用。7日後如果貴公司不支付賠償金,又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好,我公司將自己委託修理廠修理,並通過法律途徑追償全部損失,不再通知。
順祝商祺!
北京XXXX有限責任公司
200X年X月X日
二、索賠函理由的書寫
①質量不符合合同標準。
②數量短缺。
③包裝不完善。
④運輸拖欠。
⑤違反合同規定並按合同約定可以索賠的其他事項。
三、索賠函的格式
索賠函是公文裏的一種文體,索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。
1、標題
①標題的形式比較靈活,既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式,如:《關於××的索賠函》。
②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式,如:《索賠函》。編號是為了聯繫與備查用,寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。
2、正文
寫受理索賠者的全稱。
①緣起:提出引起爭議的合同及其爭議的原因。
②索賠理由:具體指出合同項下的違約事實及根據。
③索賠要求和意見:根據合同及有關國家的商法、慣例,向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。附件
為解決爭議,以有關的説明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。
以上就是小編為您提供的《質量索賠函》範文和相關説明了。總的來説,這份證明文件還是比較容易撰寫的。您在書寫時只需要將請求和理由説明完全即可。另外,您還可以將相關損失的證明文件複印件附帶一份一起發送至責任人,這樣更有利於您及時獲得賠償。在對方拒絕賠償後,您還可以通過訴訟或者仲裁的方式維護您的合法權益。