合同管理的重點是什麼

一、概念

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

二、合同管理中可能存在的問題

合同管理的重點應當是從合同常常存在的問題出發，合同管理中主要存在以下問題：

合同內容不夠嚴謹。合同內容不夠嚴謹主要表現為以下幾個方面：(1)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發生岐義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。可以説，合同講究咬文嚼字。(2)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同，是“無源之水”，而“無源之水” 是不存在的。(3)合同條款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話，不講醜話，只講正面的，不講反面的，一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

合同簽訂後沒有進行合同交底。很多單位在簽訂合同時，公司總部一級都很重視，但一旦合同簽訂後，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執行脱節，致使合同往往被鎖在文件櫃或項目負責人的抽屜內，其它人員只知其相關工作職責，而對合同總體情況知之甚少，甚至完全不瞭解合同的具體內容，給日後的合同糾紛埋下了隱患。

合同執行過程中忽視變更管理。應變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在於不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現。

三、合同管理的重點是什麼

從上述問題出發，我們可以總結以下合同管理的重點：

增強合同和索賠意識。由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。

嚴格進行合同交底。首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。

加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

建立合同實施的保證體系。首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協調好各方面關係，使總承包合同的實施工作程序化、規範化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。

從上述內容，我們可以總結出，合同管理貫穿於合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止的全過程，還包括對合同的審查、監督、控制。合同管理過程主要存在合同內容不完整、沒交底、不重視合同變更管理等問題。針對上述問題，我們有針對性的總結出合同管理的重點是什麼，即增強索賠意識、嚴格進行交底，加強合同變更管理及建立合同實施的保證體系。更多相關知識您可以諮詢本站信陽律師。