退休職工如何查個人檔案?

來源:法律科普站 1.88W

一、退休職工如何查個人檔案?

退休職工如何查個人檔案?

退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案儲存情況而定。檔案一般存放機構有:

1、人才中心:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

2、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);

3、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);

4、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼併、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。

二、怎麼查檔案在哪裡?

1、有的人畢業多年後,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。

2、先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查詢母校檔案館的聯絡方式,電話或是email聯絡相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。

3、各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:

繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;

已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;

還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走。

4、弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業後去向進一步查詢。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查詢啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由於忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯絡方式。

5、如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業後檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查詢。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動後的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

6、工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查詢。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。

7、畢業後檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設定下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

根據上述內容來看對於具體的退休職工的人事檔案如何查詢問題來看,首先是要確定其檔案的原始保管機構是哪個,確定以後即可方便查詢。如不確定也可按上述內容進行保管機構的查詢。

熱門標籤