商標註冊流程及法律風險

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新《商標法》的頒佈實施對於推進經濟的發展具有重要的意義,對於律師而言在商標法領域服務正可謂是“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,在為企業服務的過程中,本人有幸接觸到商標服務業務,承接了為某企業進行商標註冊的業務,該商標為“沁知園+圖形”,本人對於此項非訴訟業務也進行了初步的研究,對於商標註冊中應當注意的問題也有了更新的認識。

商標註冊流程及法律風險

【商標註冊的主體】

申請主體:商標註冊申請人是:1、自然人2、法人3、其他組織4、與中國簽訂協議或與中國共同參加國際條約或按對等原則辦理的國家的外國人或者外國企業。符合上述條件的,對其生產、製造、加工、揀選或經銷的商品或者提供的服務需要取得商標專用權的,應當依法向國家工商行政管理總局商標局(以下簡稱商標局)提出商標註冊申請。狹義的商標註冊申請僅指商品和服務商標註冊申請、商標國際註冊申請、證明商標註冊申請、集體商標註冊申請、特殊標誌登記申請。廣義的商標註冊申請除包括狹義的商標註冊申請的內容外,還包括變更、續展、轉讓註冊申請,異議申請,商標使用許可合同備案申請,以及其他商標註冊事宜的辦理。

【商標申請註冊前的準備】

一、可以幫助申請人註冊商標的組織

註冊商標申請人可以委託國家工商行政管理總局認可的具有商標代理資格的組織和律師事務所代理,也可以到國家商標局商標註冊大廳直接辦理。目前,國家認可的商標代理組織共有近150家,分佈在全國各省、自治區、直轄市。註冊商標是委託有商標代理資格的組織代為辦理,還是直接到商標局辦理,申請人應當根據自己的具體情況決定。如果申請人熟悉商標法律法規及相關程序,經常居所或者營業場所的通郵狀況良好的,可以直接到商標局辦理;若不具備上述條件,最好還是委託商標代理組織代理;在中國沒有經常居所或者營業場所的外國人或者外國企業在中國申請商標註冊應當委託商標代理組織代為辦理。商標局在對商標申請進行審查的過程中,往往要給申請人發出各種文件,如補正通知書、駁回通知書等。這些文件大多要求申請人對原申請內容做一定修改並回復。這些文件一般通過郵局郵寄,鑑於我國部分地區的郵遞通道不是很暢通,加之有些申請人地址發生變動,商標局發出的文件申請人收不到的現象屢有發生,影響了商標註冊的進程。商標代理組織中的商標代理人和律師事務所的律師對商標法律法規比較熟悉,商標業務較為精通,能比較準確地理解委託人和商標局的意圖,協助當事人對商標局發出的要求修改的文件作出準確的修改,使商標註冊申請的審查得以順利進行。

二、商標在先註冊權利的查詢工作

商標查詢是指商標註冊申請人或其代理人在提出註冊申請前,對其申請的商標是否與在先權利商標有無相同或近似的查詢工作。值得注意的是商標查詢雖然不是註冊商標的必經程序(遵循自願查詢原則),但此項工作可以大大減少商標註冊的風險,提高商標註冊的把握性。在查詢過程中,會受數據處理及商標申請審查期等原因的影響,使得部分在先申請的商標無法進入數據庫,因此無法查詢檢索到該部分信息。另外商標查詢與審查工作由不同人員承擔,而查詢人員與不同審查人員的審查觀點上可能出現不同的意見,因此,商標查詢的結果不能作為法律依據,不具備法律效力。所以,註冊商標之前,找一家專業的商標查詢公司或一傢俱備完善的商標查詢條件的商標代理組織是十分必要的。

二、商標註冊申請的書件及填寫申請商標註冊須使用國家工商行政管理總局制定、公佈的統一格式的申請書

辦理商標註冊申請須向商標局提交以下文件:

1、《商標註冊申請書》一份,申請書上應加蓋申請人的印章。申請人為自然人的,應當在申請書上簽字。申請書等有關文件,應當打印或者印刷。

2、能夠證明申請人身份(資格)的有效證件的複印件,同時出示原件。不同的申請人應提交不同的證明文件,如申請人為企業的,應向商標局提交企業法人營業執照或營業執照;社會團體、事業單位和其他組織應提交社團法人登記證或事業法人證書;申請人為自然人的,應提交本人的身份證複印件等。為本單位辦理申請事宜的經辦人,也要提交本人的身份證複印件。申請書上填寫的申請人名稱、地址應與證明文件相一致。

3、每一件商標註冊申請應當提交商標圖樣五份(指定顔色的彩色商標,應當送交着色圖樣五份、黑白墨稿一份),並在申請書的指定位置粘貼商標圖樣一張。商標圖樣應當清晰、黑白反差明顯,商標圖樣的規格應在5×5釐米至10×10釐米之間。申請捲煙、雪茄煙商標註冊的,提交的商標圖樣可以與實物同等大小。

4、按規定交納商標註冊申請等費用。

5、商品名稱和服務項目的填寫是《商標註冊申請書》中十分重要的一項,這關係到所申請商標的專用權保護範圍。根據《商標法實施條例》第十三條、十五條的規定,申請商標註冊應當依照公佈的商品和服務分類表按類申請,商品名稱或者服務項目應當依照商品和服務分類填寫。商品名稱或者服務項目未列入分類表的,應當附送對該商品或者服務的説明。目前我國採用的是世界上大多數國家共同使用的《商標註冊使用商品和服務國際分類》(尼斯分類),自2002年1月1日起採用第八版。同時,商標局還根據上述分類表制訂了《類似商品和服務區分表》。申請人可以依照上述分類表和區分表填寫商品或者服務項目。商品名稱或服務項目未列入分類表的,應當附送對該商品或服務的説明。每一份申請書上填寫的商品/服務只能限定在一個類別之內。

6、委託商標代理組織申請商標註冊的,還應當提交代理委託書,委託書應當載明代理內容及權限。

【商標的審查】

根據《商標法》規定,商標局對申請商標實行審查原則,由商標局指定審查人員進行審查。審查包括形式審查和實質審查兩個步驟。

形式審查是對商標註冊申請的書件能否受理的審查。形式審查包括對商標註冊申請人資格,商標註冊申請書件的填寫是否真實、正確、準確、是否清晰、完備等的審查,即書件是否符合規定,手續是否齊備。實質審查是對商標是否具備註冊條件的審查。

實質審查主要從兩個方面進行審查:一是審查商標是否具備顯著性,是否違反法律禁用條款;二是審查該商標與在先申請或者註冊的商標權利是否有相同或近似。

商標局在對商標申請進行審查的過程中,要給申請人發出各種文件,主要文件有:商標受理通知書,如果商標局在審查過程中要求申請人對原申請內容做一定的修改並回復,那還將送達申請人補正通知書,駁回通知書等文件。

【商標的初審公告】

商標的審定是指商標註冊申請經審查後,對符合《商標法》有關規定的,允許其註冊的決定。並在《商標公告》中予以公告。初步審定的商標自刊登初步審定公告之日起三個月沒有人提出異議的,該商標予以註冊,同時刊登註冊公告。

【商標註冊證的領取】

領取商標註冊證申請註冊的商標經核准註冊後,由商標局發給商標註冊人《商標註冊證》。《商標註冊證》是商標註冊人對其商標享有專用權的正式法律憑證。委託商標代理機構辦理商標註冊申請的,商標局則將《商標註冊證》郵寄給該商標代理機構。直接到商標註冊大廳辦理商標註冊申請的,申請人應到商標註冊大廳領證窗口領取《商標註冊證》。

領取《商標註冊證》應提交的書件:收到《領取商標註冊證通知書》的,領取《商標註冊證》時應提交以下材料:(1)《領取商標註冊證通知書》原件;(2)註冊人是法人或其他組織的,須提交單位介紹信;註冊人是自然人的,須提交註冊人的身份證及複印件;(3)領證人的身份證及複印件。

因各種原因未收到《領取商標註冊證通知書》的,領取《商標註冊證》時應提交以下材料:(1)、註冊人的營業執照副本及複印件,或加蓋註冊人公章的營業執照複印件;(2)註冊人是法人或其他組織的,須提交單位介紹信;註冊人是自然人的,須提交註冊人的身份證及複印件;(3)領證人的身份證及複印件;(4)註冊商標的《商標公告》複印件,或該《商標公告》的期號及商標註冊號。

【律師風險提示】

一、看商標流程可以知道一件商標在商標局網站上有詳細信息需要3到5個月的時間,這説明查詢商標的時候,有3到5個月的商標申請信息看不到,這是風險一,一般不會遇到這麼巧合的事情,但並不是沒有可能。(這3到5個月的時間屬於商標局內部流程問題,商標局審核商標也需要在3到5個月後,因為此時審核員也看不到信息)

二、申請一件商標從申請到拿到註冊證書需要1年左右的時間,商標是人為審核,審核員水品也有高低,難免出現誤判,就可能出現駁回的情況。就像打官司一樣,一審可能判錯,需要上訴通過二審來糾正,商標註冊的二審就是駁回複審,由更高一級的商標評審委員會對商標做出判斷,糾正駁回的錯誤。

三、註冊的商標在公告期可能被異議,任何人都可以提出異議,如果異議人理由充分,也會影響商標註冊的成功。

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