股東的費用單據誰報銷合適？

一、股東的費用單據誰報銷合適?

股東的費用單據由股東申請報銷。參加股東會的差旅費可以報銷，因開會也是工作的一部分，並可以補貼開會期間的工資。如果是其他差旅費則不可以報銷，不在公司任職的股東，不參與公司經營活動，無職務行為，其費用不能在公司報銷;不在公司任職的股東只有參加公司股東會時，准予報銷“車馬費”。具體：不在公司任職的股東的“招待費”上升為公司行為，可有公司行政部門報銷;但其日常用品絕不能在企業報銷。

報銷流程：

1、 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批准。

2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

3、購票:出差人員持審批過的出差申請複印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面説明情況，經審批人簽字後報財務備案)。

4、返回報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

二、需要股東會特別決議的事項是什麼?

1、修改公司章程

公司章程是公司組織和行為的基本規則，是公司活動的依據，法律對其制定、內容、形式等都有明確要求，公司可以對公司章程進行修改，但必須嚴格按照法定程序進行，必須經代表2/3以上表決權的股東通過，方為符合要求。

2、公司增加或者減少註冊資本

公司註冊資本是公司設立、存續、發展的物質基礎，是法定登記事項。公司在成立以後，可以根據客觀需要增加或者減少註冊資本，但必須嚴格按照法定程序進行，必須經代表2/3以上表決權的股東通過。

3、公司合併、分立、解散

公司解散，導致公司消失;公司合併、分立，或者導致公司解散，或者導致公司分裂。因公司合併、分立、解散涉及公司財產的變化，事關股東重大權益，所以必須嚴格按照法定程序進行，必須經代表2/3以上表決權的股東通過。

4、變更公司形式

有限責任公司可以依法變更為股份有限公司，股份有限公司也可以依法變更為有限責任公司。公司變更形式，涉及公司註冊資本、股東權益、組織機構等方面的重大變化，屬於重大事項，所以必須嚴格按照法定程序進行，必須經代表2/3以上表決權的股東通過。

公司的股東，若作為公司的經營管理者，擔任相關職務，並在工作期間出差的，相關差旅等費用是可以申請公司報銷的，只要按照公司當中所規定的規章制度的完成報銷審批的手續就可以了。一般情況下是需要填寫差旅費報銷單，然後由部門的負責人審核簽字。