合同會籤管理制度範文

合同會籤能夠有效防範法律風險，實踐中廣泛採用，特別是單位、公司、企業等。建立規範的合同會籤管理制度對於保障合同會簽制度的實施具有重要意義。今天，本站小編就為大家帶來合同會籤管理制度的範文，供大家參考使用。

合同會籤管理制度範文

為了規範集團合同的會籤管理，理順工作流程，明確各自的責任、分工，特制訂本規定。

一、會籤流程

(一)會籤程序前期準備工作：

1、承辦部門經辦人應準備好合同相對方的相關資料， 以備審查存檔。具體包括：合同相對方營業執照副本、企業資質與銀行資信證明;單位概況及其他能證明合同相對方履約能力的資料。

2、經辦人(業務洽談本人)將由本人及部門領導簽字的合同草稿及電子版送至法務部，並説明合作意向以及簡述洽談過程，法務部在一個工作日內予以初審並定稿。

(二)會籤程序：

1、業務承辦部門經辦人到法務部領取並填寫《合同會簽單》，詳細填寫要求事項，然後請承辦部門領導審核並簽署意見。

2、經辦人持合同會簽單、合同正本、附件及有關資料到相關業務部門(具體合同的相關業務部門表附後)進行會籤。

3、送監察室審核。

4、送法務部審核。

5、經辦人根據會籤部門的意見，完善合同文本，按修訂意見重新打印，並附原會籤修改件，送有關部門審核無異議後，交由機要室蓋騎縫章。

6、經辦人將上述部門的修改意見稿、修改後的合同文稿和會簽單以及修改後的文稿和會簽單的複印件一份交法務部，經作最終核對，確認無誤簽字後呈報總裁(或授權代理人)。

7、總裁(或授權代理人)簽字後，由機要室加蓋合同專用章。合同經相對方簽章後，經辦人將會簽單和合同文本一份交機要室存檔。

二、各會籤部門的職責和審核內容

1、承辦部門：合同內容簡介及依據;對方履行能力情況;對方主體資格、資信情況;法定代表人情況。所籤合同要做到文字準確、內容具體。

2、相關業務部門：有關合同的技術標準;合同的經濟價值和履行可信度;涉及合同標的使用部門的，對此標的審核確認。

3、監察室：合同的承辦部門與相關部門所審查的內容是否與實際相符;有無因合同履行而給集團造成損失的可能;合同內容的實質性審查; 相對方是否屬於合格供方名錄範圍。

4、法務部：合同簽訂手續是否完備;各項條款是否齊全並符合國家法律法規的規定;對合同中一切有損公司利益、不利於合同履行的條款 予以審查。

5、對送審的合同，監察室、法務部一般在半個工作日內審核完畢;標的較大、內容較複雜的合同或遇有特殊情況，在一至兩個工作日內審核完畢。

三、檢查與考核

各合同會籤部門要認真履行職責，凡在合同會簽過程中玩忽職守，給公司造成損失的，按照《員工獎懲條例》給予處罰。

四、本規定由法務部起草並負責解釋。

五、本規定自 年 月 日起施行。

以上就是合同會籤管理制度的範文，從上述範文可以看出，合同會籤管理制度一般由單位的法務部起草實施，各部門按照其職責審核其應當審核的內容後，確認無誤，簽字蓋章。規定還應包含各部門具體的職責和審核內容，以及相關檢查考核的情況。更多相關知識您可以諮詢本站無錫律師。