工程設計合同的簽約流程是怎樣的?

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建築工程項目在施工前,首先要進行地質地理勘察,在瞭解施工條件的基礎上按照工程目標進行工程設計,工程設計是對工程項目的技術、成本、環境等各個方面統籌考慮,制定工程實施計劃、步驟和方案,確保工程按照要求順利完工的重要程序,由於工程設計專業性強、重要性高,因此,建築方往往會與設計單位簽訂合同,那麼,工程設計合同的簽約流程是怎樣的呢?

工程設計合同的簽約流程是怎樣的?

一、工程設計合同審核的重點

1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;

3、物質採購部審核材料(設備)的採購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納税有關的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括但不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;

7、總經理整體審核。

二、合同的簽署、蓋章和執行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;合同按照規定審批順序全部完成後,由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤後,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案:合同簽訂一週內,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本複印件交合同預算部、工程部、物資採購部、財務部、及合同執行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執行部門在合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送,並要求對方簽收並保留髮出的憑證。

4、合同執行過程中,合同預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查,並定期對合同執行情況進行分析,做到心中有數;

5、原則上公司不辦理先施工後補合同的程序。

三、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式;

2、變更合同範圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除後合同,執行部門應在一週內完成修改、存檔和通知,方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。

首先建築方要按照所屬部門的職責分工,將合同的具體條款分解給各個相關部門審核,最後由分管領導和主要領導彙總把關;合同按規定程序簽署後要及時歸檔,在執行過程中加強監督,對涉及合同變化的,應按規定流程辦理。

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