銷售合同的保管

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公司銷售合同怎麼保管，需要設立專門保管部門？

合同管理 1、空白合同由專人管理，設合同文本簽收記錄。區域經理領用時需填寫合同號碼並簽名確認。業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回合同管理員。 2、合同審核員負責簽定後的銷售合同管理，簽定生效的合同原件必須齊備並存檔，原件或缺的需及時向區域經理索取。如區域經理不補回的，在計算銷售獎金時扣除該筆業務的銷售額，並報部門經理追收。 3、合同審核員負責將銷售合同按省份或銷售組歸類存檔，以便於統計和查閲。 4、合同按年、按銷區裝訂成冊，在產品營銷中心保存3年以作備查；保存3年以上的，將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報營銷副總經理批准後銷燬處理。在訂好合同之後，接下來的管理工作也很重要，現在，我們要實現無紙化的管理系統，友為銷售合同管理系統，就很好的為您解決了這一問題。友為銷售合同管理的管理理念： 1.規範基礎數據管理合同管理系統採用集中的數據管理，可以有效地改變企業信息分佈比較散亂的現狀；同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的數據管理提供一個良好的平台支撐。 2.提高管理效率合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。 3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合合同管理系統通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準；比如，由公司設置業務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性；同時，系統也允許用户根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。 4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閲與合同管理相關基本信息；準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種數據報表或圖表；同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客户選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。 5.為用户提供全面合同管理解決方案合同管理系統與企業管理諮詢相結合，可以為客户提供全面的合同管理解決方案；比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業諮詢的工作成果，這就為客户合同管理能力及水平的提升提供足夠的平台支持。以上就是對公司銷售合同怎麼保管的回答，希望對您有幫助

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