應收賬款催款函通用版

應收賬款催款函通用版

函件編號：

催款函的目的包括提醒對方及時支付款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。

催款函中的各項內容必須明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______：現就XX拖欠我司______款一事向XX致函如下：________年____月____日，XX與我司簽訂了《______合同》，雙方約定，XX應於________年____月____日支付我司______款______元，(大寫：______)。餘款於________年____月____日之前付清。XX也曾於________年____月____日支付了部分款項，但從________年____月____日後，XX便未再按約定支付，現累計已欠______元。XX行為明顯已違約。

催收的內容，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，且應與交易相關的資料(如合同等)相符，以便使收文單位明確情況，及時地交款。鑑於雙方此前的合作關係較好，現特致函請XX於________年____月____日前將所欠款項支付我司賬户(户名：______;開户行：______;帳號：______)。如XX仍不能按期支付，我司將按有關規定向XX追索欠款利息，甚至採取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

催款函尾部應寫明催款方的處理意見，在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜，這樣做有利於引起債務人的緊迫感，及時還款。順XX!

______公司

________年____月____日