合同管理辦法應遵循什麼原則

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遵循的原則如下:

合同管理辦法應遵循什麼原則

1、切實履行合同,提高合同的履約率;

合同範本要完善、合規、易讀,合同範本應由企業與法律專業人士共同起草擬定的,切忌照搬同行合同,任何一個條款的瑕疵都可能給業務帶來致命的損失;合同範本應力求每個使用人員皆能理解其條款內容和意義,以提高業務人員製作合同能力。

2、及時處理合同糾紛,維護公司合法權益。企業加蓋的印章應儘量選用公章,或經備案的合同章,企業內部分支機構未備案印章加蓋合同的情況應引起高度重視,可採用其他方式補正或修訂其效力缺損情況,避免糾紛。

3、公司合同管理實行統一歸口管理制、部門專項承辦負責制、逐級審查會籤制。

企業應建立合同審批制度,明確各部門和層級審批的內容和責任範圍,例如業務部門對價格和合作條件進行審核,行政部門對相關備案情況進行審核、採購、財務等業務輔助部門對業務條件是否具備進行審核並出具意見;應避免無意識的認為前道審核人員已經審核,不會出現問題的麻痺大意而導致損失。

4、 公司應加強合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實人員負責合同管理工作,建立健全合同管理台賬,提高合同管理水平。

企業合同管理制度應完善保管制度,合同簽署後應取得合同原件及所有附件,合同保管部門應審核合同簽署是否合規,包括最後簽署的文本是否與經審批文本是否一致,雙方簽字蓋章是否合乎規範;合同的附件是否齊備,附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經審核後由合同管理部門保管原件,並將合同複印件交合同執行部門和財務、採購等部門;合同保管部門應建立合同管理台帳,及時清理已簽署但未回收原件的合同,發現問題及時處理。

5、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無效合同、效力待定合同;

合同文本須經合同雙方簽字或蓋章方能生效,但不是誰簽字都有效,也不是隨便什麼章都有效。原則上只有企業營業執照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字,其他業務人員簽字只在其所在企業書面授權其簽字條件下其簽訂的合同才具有執行效力,否則一旦市場情況發生變化交易對手完全可以以未授權簽訂合同無效而毀約。

同時需要注意的是總經理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的總經理其簽署合同也需企業出具書面授權書。

總的來説,合同的管理應該建立完整的管理制度,才能在以後的發生相關情況的時候,處理起來較為輕鬆。相信大家對合同管理辦法應遵循什麼原則已經有所瞭解,遵循合同管理辦法,依法管理,避免以後出現糾紛等問題。在合同的管理過程中,也要按照法律的規定來進行。

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