公司費用報銷申請流程是怎麼樣的?
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一、公司費用報銷申請流程是怎麼樣的?
1、首先,由報銷人員填制“費用報銷單;
2、填寫好之後,在“報銷人”處簽名;
3、簽好名之後,交部門經理審批,並在“部門審覈”處簽名;
4、部門經理簽名之後,在交由總經理審批,並在“領導審批”處簽名;
5、部門經理簽名後,提交給會計主管審覈,並在“會計主管”處簽名;
6、會計主管簽名,交由財務經理複覈,並在“複覈”處簽名;
7、財務經理複覈後,交由出納人員,出納人員覈對借支情況,覈對後,在“出納”處
簽名,並通知領款人,前往財務室領款;
8、領款人收到款項之後,在“領款”處簽名;
9、報銷人領款後,出納將費用報銷單進行整理,並登記現金銀行日記賬,最後交由會
計人員記賬,會計人員記賬後,在“會計“處簽名,並將費用報銷單及憑證歸檔。
二、費用單據要求有哪些?
費用單據要求:爲了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定爲準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性爲前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審覈、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
綜合上面所說的,公司費用報銷是可以按公司的規章制度來進行處理,一般在法律上是沒有具體的規定,只要報銷的費用與公司相關的,那麼就可以報批成功,如果不是屬於公司的費用而進行報銷的,那麼這種行爲是會受到處分的。