個人催款函要怎麼寫？

俗話説有借有還，再借不難，但是現在要借款人還款可不是那麼簡單。為了催還欠款不少人會選擇發催款函的方式。那麼，個人催款函要怎麼寫？催款函有什麼作用呢？本站小編為您帶來個人催款函寫法的內容，請閲讀下面的文章詳細瞭解。

一、個人催款函要怎麼寫？

(一)催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最後付款期限

(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人

2、聯繫電話

3、聯繫地址

(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什麼作用

首先，查詢作用。催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

再者，憑證作用。如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款函範文

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元（大寫）款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什麼錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的迴音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那麼您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關係。

以上就是本次本站小編為您帶來的個人催款函應該怎麼寫的全部內容了，詳細您閲讀了本文之後對個人催款函怎麼寫有了一個明確認識，希望對您有所幫助。