在我國個人催款函怎麼寫

當今時代，人們在生產和經營的時候，免不了向別人借錢。可是在日常生活中我們卻經常遇到這樣的情況，借出去的錢別人遲遲不歸還，當遇到這種情況的時候，再向法院提起訴訟之前，可以先給對方寫一個催款函。很多人對於催款函該怎麼寫，並不清楚，所以小編將詳細為大家介紹個人催款函怎麼寫的問題。

一、在我國個人催款函怎麼寫?

(一)催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最後付款期限

(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人

2、聯繫電話

3、聯繫地址

(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什麼作用？

首先，查詢作用。催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

再者，憑證作用。如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款函範文

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什麼錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的迴音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那麼您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

通過小編的介紹，相信大家對個人催款函怎麼寫的問題已經有了詳細的認識。在寫催款函的時候，要寫清楚催款的數額、欠款原因和時間以及催款方的銀行賬號等。催款函在一定形式上是比較委婉的。一般來説，行為人拿到催款函以後，如果沒有什麼特殊情況，應該及時把錢還給當事人。如果遇到死不認賬的情況，可以法院提起訴訟。