企業討債的技巧有哪些?

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現在企業大部分的財務風險是由銷貨後,客户不能及時回款造成的。但是,當企業面對客户不及時回款的時候又該怎麼辦。怎樣才能解決這個關鍵的問題。下面,就由本站小編為大家整理出來的根據實踐中企業討債的技巧的相關內容,希望可以對您有所幫助。

企業討債的技巧有哪些?

一、對新客户或沒有把握的老客户,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。

很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客户,一開口就要大量進貨,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客户風險最大。

二、貨款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品),因此在對客户信用狀況沒有把握的情況下,就採用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。

為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行“買賣制”,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客户的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客户供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。

三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱,這裏一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。

一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽着鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態是非常重要的。

還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以後的交易。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以後的交易。客户所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這一客户,所以還是加緊催收才是上策。

四、為預防客户拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫着“售完後付款”,只要客户還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫着“10月以後付款”,這樣的規定今後也容易扯皮。

另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),並加蓋客户單位的合同專用章。有些客户在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能説,這個人早就走了,他籤的合同不能代表我們單位;有的甚至説我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脱或抵賴。

五、交易達成之後,要經常觀察客户的經營狀況,及時察覺其異動。如果客户出現異常的變化,一般事先會有一些徵兆出現,如進貨額突然減少,處理並不滯銷的庫存商品,拖延付款,客户單位的員工辭職者突然增多,老闆插手毫不相干的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客户附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣,説明客户商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客户不知去向。

六、對於支付貨款不乾脆的客户,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。

事前上門催收時要確認對方所欠金額,並告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。

如果客户太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,並告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認後再寄回。

七、到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客户有時還會反咬一口,説我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好説。

登門催款時,不要看到客户處有另外的客人就走開,一定要説明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客户不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。

收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客户與其客人交談的內容,並觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中瞭解對方現狀到底如何,説不定你會有所收穫。

八、對於付款情況不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。

一般來説,欠款的客户也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客户結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。

九、如果客户一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方説去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,並且對方還會有“最充分”的理由,滿嘴的“對不住”),這時,一定要揭穿對方的“把戲”,根據當時的具體情況,採取實質性的措施,迫其還款。

十、如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方説明。

以上的十點內容就是小編根據實踐中的情況為您整理出來的企業討債的技巧,希望能夠對您有所幫助。如果您還有其他什麼法律方面的問題,您可以在本站上直接提問或者來電諮詢本站的專業律師。

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