專用發票和普通發票的區別有哪些?

日常生活中，人們買衣服，到飯店吃飯，都可以在結賬的時候拿到對方開具的發票。一般情況下，發票都是普通發票，如果企業是一般納税人，則具備開具增值税專用發票的資格。專用發票要比普通發票有用。那麼，專用發票和普通發票的區別有哪些?下面我們來跟隨小編了解下。

一、專用發票和普通發票的區別有哪些?

增值税專用發票是我國為了推行新的增值税制度而使用的新型發票，與日常經營過程中所使用的普通發票相比，有如下區別：

1、發票的印製要求不同：根據《税收徵管法》第二十二條規定：增值税專用發票由國務院税務主管部門指定的企業印製;其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家税務局、地方税務局指定企業印製。未經前款規定的税務機關指定，不得印製發票。

2、發票使用的主體不同：增值税專用發票一般只能由增值税一般納税人領購使用，小規模納税人需要使用的，只能經税務機關批准後由當地的税務機關代開;普通發票則可以由從事經營活動並辦理了税務登記的各種納税人領購使用，未辦理税務登記的納税人也可以向税務機關申請領購使用普通發票。

3、發票的內容不同：增值税專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納税人税務登記號、不含增值税金額、適用税率、應納增值税額等內容。

4、發票的作用不同：增值税專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值税的憑證;而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

二、專用發票的記賬聯有何作用?

1、第一聯為記賬聯，是銷貨方核算銷售額和銷項税額的主要憑證，即銷售方記賬憑證。

2、第二聯為税款抵扣聯，是購貨方計算進項税額的證明，由購貨方取得該聯後，按税務機關的規定，依照取得的時間順序編號，裝訂成冊，送税務機關備查。

3、第三聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證，屬於商事憑證，即購買方記賬憑證。

綜上所述，專用發票可以抵扣銷項税，而普通發票不能，這是主要不同點。另外，專用發票和普通發票的區別還體現在兩者使用主體、發票內容、作用和印製要求不同。員工為企業採購商品，最好要求對方提供增值税專用發票，這樣可以幫助企業抵扣一部分增值税，相當於節約成本。