投標流程及注意事項

一、投標流程

1.前期工作。需要對所投項目前期調查，包括工程內容、工期、資金到位情況等，對照調查瞭解情況結合自身實際，看是否適合投標。

2.報名階段。對照招標公告，認真準備報名資料，如果是資格預審，需要帶全所要證書證件(注意是否需要複印件);如果資格候審，則要按資格候審的要求辦理;注意投標保證金和工本費的繳納要求。

3.投標準備。報名完成取得招標文件後，需要對招標文件認真研究、熟悉招標文件內容及相關要求，要注意招標文件時間安排並按要求辦理，工程類項目如果有踏勘現場、答疑等事項，要按相關要求參與辦理;按要求制定標書，一定要注意標書內容要全，簽字蓋章不能遺漏，如果工程類技術標書是暗標，則要對照相關要求編制，封面、字體、內容都有嚴格要求，不要畫蛇添足。注意業績要求和投標承諾，這方面容易得分也容易忽略。

4.投標。相關人員要按時間要求籤到，相關證件要齊全，遵守現場紀律，按要求唱標，聽候安排，認真記錄開標情況，做得知彼知己，等候投標結果。

5.投標總結。每次投標完成，無論是否中標，都要總結一下，看有沒有失誤、有沒有好的做法以備以後投標參考，如果中標的話，要按招標文件要求辦理中標通知書、簽訂合同、組織施工(或供貨)。不中標按要求退投標保證金。

二、投標註意事項

1.投標書的寫作

投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。

工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。技術標：主要是以施工組織設計體現，即所投標的主要技術參數、規範。評標時，技術標一般佔30%。商務標：主要是預算報價部分，即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重，評標時，商務標一般佔70%。資格證明文件：是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。

2.投標文件的送達。

投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。

在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。

如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄時間，保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間後送達的投標文件，即已經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。

3.招標文件的簽收保存。

招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。

為了保證引起充分競爭，對於投標人少於三個的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高採購價格，損害招標人利益。

4.投標文件封面的製作規範

封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

   封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

投標日期是否正確。

5.其他須注意事項：

投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。

報價金額是否與“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致。

投標書所示工期是否滿足招標文件要求。

投標書是否按已按要求蓋公章。

法人代表或委託代理人是否按要求籤字或蓋章。

投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。