建築工程信息管理制度有哪些 - 建築工程信息管理作用有哪些

一、信息管理制度

沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則，使信息管理規範化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面：

1、建立原始信息收集制度

一切與組織活動有關的信息，都應準確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。

2、規定信息渠道

在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重複採集和收集信息。

3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高，説明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。

4、建立靈敏的信息反饋系統

信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。

二、加強建築施工項目信息管理的作用

1、加強了項目管理決策的客觀性。

當前建築施工行業的競爭日益激烈，壓低了工程項目的利潤，如果施工項目管理不當，甚至有可能導致項目的虧損。因而加強施工項目的信息管理，為項目的管理層提供決策依據，提高了項目管理決策的客觀性，從而有助於提高項目管理的效率和質量。

2、使資料更完整和全面。

建築工程項目通常信息量大、週期長，這就增加了信息管理的難度，若收集、整理或儲存不當，極有可能導致信息的遺失，從而給項目帶來損失。加強項目的信息管理，採用計算機進行信息的儲存、計算及長久保存，並且可複製拷貝，更安全，提高了信息查閲和傳遞的效率，便於信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、可節約項目管理成本。

在工程項目的成本管理過程當中，通過利用相應的項目成木管理系統軟件，保證成本相關數據的及時、準確和完整，使整個項目協同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應手，從而實現成本控制目標。此外，通過計算機及網絡技術進行信息的收集、傳遞和處理，提高了信息傳遞的及時性和準確性，有助於避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，從而降低相應的損失，相對地節約了工程成本。

4、信息溝通更便捷。

基於互聯網的信息傳輸和處理技術，建立共享的網絡信息平台，實現建設單位、設計單位、施工單位及監理單位之間的有效溝通，並且有助於施工企業內部上下各級、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。

三、加強建築施工項目信息管理的對策

1、轉變觀念，提高認識。加強工程信息管理工作不僅僅是一個技術問題、機構問題和設備問題，從當前的施工企業的實際情況來看，加強項目信息管理主要是一個思想認識問題。因為多年來，施工行業習慣了吃大鍋飯，縱然近年改革開放政策給企業帶來了一定的競爭壓力，但有一些傳統觀念仍未徹底轉變，如施工企業存在着重資金、重物質，輕管理、輕信息的錯誤做法，在工程管理中習慣於憑老經驗，對現代的管理技術沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現代信息管理格格不入，所以要想加強施工中的信息管理，必須從根本上轉變觀念，提高對信息管理重要性的認識，以便工程信息工作的順利開展和有效進行。

2、建立專門的信息管理機構，提高管理效率。根據企業生產規模的大小、企業內部人員結構等來設臵專門的信息管理機構，如在高層設臵一個專門的信息經營管理中心，並安排專人進行管理，中層設臵信息員，基層設臵兼職信息員。加強對各種現代手段和科學方法的運用，按照經濟、及時、準確、有效的原則，做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高信息的準確性和時效性，保證信息更好地為工程項目管理服務。

3、健全制度，規範運作。要建立健全工程信息的鑑定、簽證、傳遞、獎懲等制度，確定各種信息有效鑑定，以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴格確定各種固定信息更新的時期或週期、流動信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類別、內容等，以確保工程信息的及時有效。

4、建立信息共享平台，加強對局域網、因特網的應用。現代建設項目規模大，參與單位人員多，建設工程文件多，信息量大，傳統的以紙為載體的項目信息管理方式層次多、效率低、費用高，並且容易在信息傳遞的過程中出現錯誤，導致項目的經濟損失。因而為提高信息傳遞的準確性和及時性，建築施工企業應建立基於局域網、因特網的信息共享平台，藉助現代的網絡信息技術提高項目信息管理的效率。

5、開發基於因特網的網上項目管理等各種應用系統。建築施工企業應開發應用以internet為平台的項目信息管理系統，實現網上查詢、網上會議、網上投標、網上材料採購等功能，建立數據庫和網絡聯結，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實現信息資源的共享，改進溝通與合作，保證信息的效率和準確性，提高決策的科學性和時效性。

通過對上文的閲讀，相信大家對此都有了一定的瞭解。信息化的高速發展使得各產業鏈呈現互聯網+，這早已成為趨勢，也正在實現當中。建築行業也應緊跟步伐，對信息的運用進行加強與深化。如果讀者還有疑惑，可向本站舟山律師諮詢關於建築工程信息管理更加詳細的答案。