營銷部門規章制度範本最新

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營銷部門規章制度範本最新

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一、總則

為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發及維護,公司決定確立經濟責任制,採用重管重製政策,加強各種業務管理公司營銷策略,加強經銷網絡的維護,致力開發符合條件的經銷商及包乾制業務,每月對所有經銷商的業績審評,對銷售業績突出者予以獎勵,並隨時做好所有客户的銷前、後服務工作。本制度適用公司全體營銷人員。

二、崗位職責

1、銷售副總:

(1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執行。

(2)組織並參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客户要求。

(3)會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。

(4)對營銷網絡的維護建立,並將信息及時反饋至公司總經理。

(5)負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

(6)會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

2、銷售部經理崗位職責:

(1)負責企業產品的銷售、售後服務工作。

(2)負責對駐外各經銷點監督、檢查、反饋工作。並對其經營負責。

(3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,並負責落實與考核。

(4)負責資金回籠工作。

(5)負責聯繫儲運業務。

(6)負責本部門的業務培訓工作。

3、助銷員崗位職責:

(1)負責客户的往來接待工作及產品的初步介紹。

(2)負責公司所有銷售客户的往來跟蹤、服務、聯繫;及售後服務等銷售內務工作。

(3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。

(4)銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做。

(5)負責所有銷售合同的跟蹤。

(6)負責銷售部及銷售大廳的衞生打掃工作。

4、開單員崗位職責:

(1)負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發放單》。

(2)負責銷售台賬的登記,每月_______日與財務對賬。

(3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。

(4)並於每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。

(5)填報《質量日報表》。

(6)負責銷售部及銷售大廳的衞生打掃工作。

三、銷售服務

銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

1、接聽電話:

凡有客户來電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然後應先耐心解答客户問題,產品價格應以公司統一規定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯繫電話、地址,需要時請銷售經理接聽並做電話記錄。講完後應説:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

2、對於與公司往來密切的大宗經銷客户注意不可怠慢,但不可使在場的其他客户有差別待遇感。

3、對於所有初次往來客户,無論大小,在初次見面後均應瞭解並記錄對方的姓名,地址及聯繫方式,其外貌特徵應儘快熟記,以便客人二次來公司後,有親切感及重視感。

4、如客人詢問與交易無直接關係的問題,應禮貌迴避,不應明顯表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不瞭解情況時,告訴客人錯誤答案。

5、如遇工作秩序關係,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,並向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發生爭執及面有不悦冷落客人。

6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

7、如客人委託保管任何物品,應樂意接受,並妥善處理,如發現客人遺留或忘記物品時,收好並通知該客户。

8、銷售部所有人員應儘量滿足客户所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客户串通勾結,一經查處,公司將依情節做嚴肅處理。

四、客户服務細則

1、客户意見調查及處理:所有客户的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際瞭解,如客户對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,並及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。

2、客户投訴:

(1)客户質量投訴:公司銷售部凡接到客户對產品有關質量問題的投訴時,不論情節大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客户投訴內容的相關票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,並必須通知有關部門立即查明原因。對客户的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協同相關部門主管一同前往客户處進行詳細瞭解、調查並迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務並做記錄備份留檔。

(2)客户對非質量的投訴:客户對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,並據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,並將處理結果告知客户。

五、對客户投訴的有關處理辦法

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