合同管理員的工作流程

一、合同管理員的職責

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同範本,指導合同業務工作; 3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查; 4 監督合同履行和結算; 5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施 6、對合同和相關資料組卷歸檔 7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議; 8、組織公司合同有關的業務培訓;

二、合同管理員工作流程

1、簽訂合同前的準備：

1.1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明覆印件進行核實,並瞭解其誠信、履約能力。

1.2、公司經辦人蔘考有關合同文本底稿,並結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

1.3、合同一般應當包括以下內容:

〔1〕當事人的名稱和住所;

〔2〕標的、數量;

〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期;

〔4〕價款或者報酬;

〔5〕履行期限、地點和方式;

2、合同的審查批准和簽訂。

2.1、經辦人將合同文本底稿報送公司財務部和總經辦審核，分管副總經理、總經理審批。

2.2、公司的分管副總經理,應當依照本規定第一部分的要求審核合同，並對其負責。

2.3、公司財務部和總經辦應當從公司風險方面審核合同底稿,並提供建議,供公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務部和總經辦應從維護公司經濟利益出發,審核合同時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。

三、合同的履行：

合同經雙方當事人簽名蓋章生效後,應由經辦人或公司總經理指定的專人負責監督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任:

1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。

2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經理彙報,並研究決定應對措施。

合同風險的防控和預防對於公司的商業合法進行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理員是公司合同管控的第一道屏障，明確完善的合同管理員工作職責，制定合同管理員的工作流程，是合同風險防控的重要一環，公司應當用明確的崗位規定來明確員工的崗位職責，保障公司的合法權益。更多相關知識您可以諮詢本站襄陽律師。