合同流程管理有哪些流程 - 合同流程管理風險有哪些
合同是我們生活中常用的一種法律文件，它規定了雙方的權利和應該行義務，合同管理也是一個比較複雜的東西，這篇文章小編將為大家介紹關於合同管理的流程以及合同管理風險的一些內容，相信很多人對合同流程管理和合同管理風險有哪些都有疑問，下面就讓本站小編為您解答。
合同管理是企業重要管理內容之一，其主要目標是優化合同管理流程、降低合同管理風險、提高合同管理效率。這需要對合同管理的一般流程和合同管理風險進行分析。其中，對合同管理風險分析，可以從合同管理流程入手，也可以從導致合同管理風險的主要因素入手。
一、合同管理的一般流程
合同管理一般經過合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關部門、履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執行情況評價等環節構成。可以將合同管理劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行後管理階段，包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。
二、按流程分析的合同管理風險
合同管理風險主要集中顯現在履行階段，但也隱含在整個合同管理流程中，尤其以合同準備階段為甚，且是各種因素綜合影響的結果。因此，分析合同管理風險，可以從合同管理流程入手，也可以從導致合同風險的各種因素切入。企業在合同管理的每一個流程中均存在風險。按照合同管理流程進行風險分析，可將合同風險分為合同準備階段的風險、合同簽署階段的風險、合同履行階段的風險和合同履行後管理階段的風險。
(一)合同準備階段的風險
合同準備階段的風險是指在合同準備過程中存在不當行為的風險，包括合同策劃風險、調查風險、初步確定準合同對象的風險、談判風險、合同文本風險、審核風險等。
合同策劃風險是指在合同策劃階段存在的不能滿足企業戰略和業務目標的風險。這種風險主要體現在兩方面：一是合同策劃的目標與企業戰略目標或者業務目標不一致;二是故意規避合同管理的相關規定，如將需要招標管理或需要較高級別領導審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。對於合同策劃風險的主要控制方法：一是審核合同策劃目標與企業戰略目標和業務目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同，並建立相應的責任追究制度。
(二)合同簽署階段的風險
合同簽署階段的風險是指在合同簽署階段存在不當行為的風險，主要包括合同正式簽署風險、合同分送相關部門的風險等。
合同正式簽署風險是指正式簽署合同過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現為：超越權限簽訂合同;合同印章管理不當，為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署後的合同被篡改等。控制此類風險的主要方法是：嚴格劃分各類合同的簽署權限，嚴禁超越權限簽署合同;嚴格合同印章管理，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;合同必須由雙方當事人當面簽訂;採取恰當措施，防止已簽署的合同被篡改，如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內容加以控制，防止對方單方面改動合同文書等。
合同分送相關部門的風險是指在合同分送相關部門過程中可能存在不當行為的風險。這種風險主要表現為：合同被送到了不相關的部門;收到合同的相關部門沒有采取妥善措施處理合同;因保管不當導致合同泄密等。控制此類風險的主要措施是實施合同簽收制度，並及時退回與本部門不相關的合同;指定專人負責合同的日常保管，併為合同保管提供相應的條件;建立合同管理的責任追究制度等。
(三)合同履行階段的風險
合同履行階段的風險是指在合同履行階段中存在不當行為的風險，包括合同履行過程中的風險、合同變更或轉讓風險、合同終止風險、合同糾紛處理不當的風險等。
合同履行過程中的風險是指在合同履行過程中存在的風險，主要表現為違約風險，即本企業或對方沒有恰當地履行合同中約定的義務。控制違約風險的主要方法是：簽約前認真調查對方的履約能力和商業信譽等情況，儘量只與具有良好履約能力和商業信譽的單位簽訂合同;在合同中明確規定違約責任;要求對方為履行合同提供相應的擔保措施;對合同履行過程進行監督，一旦發現對方有違約的可能或違約行為，則採取相應措施將合同損失降到最低等。
(四)合同履行後管理階段的風險
合同履行後管理階段的風險即在合同履行完畢或終止後管理過程中存在的風險，包括合同歸檔保管的風險、執行情況評價的風險等。
合同歸檔保管的風險是指在合同歸檔保管過程中存在的風險。這種風險主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等。控制此類風險的主要方法是明確規定合同管理人員的職責;規定合同借閲的審批程序;實施合同管理的責任追究制度;對合同保管情況實施定期和不定期的檢查等。
合同執行情況評價風險是指在合同執行情況評價中存在的風險。這種風險主要包括：未對合同執行情況進行評價;在合同評價過程中未按照規定兼顧全面和突出重點等。控制此類風險的主要方法是：制定合同執行情況的評價制度，建立合同執行情況評價的操作指南;實施責任追究制度等。
以上就是關於合同流程管理和合同管理風險有哪些的主要內容，在文中我們可以知道，合同管理的流程主要分為，策劃調查，初步確定合同對象談判等等主要的流程，而合同管理的風險主要有在合同準備階段的風險，以及在合同簽署階段合同履行階段以及履行後管理階段的一些風險，在進行合同管理的時候，需要進行這些風險的防範，才能有效的使得合同管理更加規範以及防止合同風險的發生。更多相關知識您可以諮詢本站張家界律師。
