合同的管理流程主要包括哪些？
一、合同的管理流程主要包括哪些
(一)簽訂合同前的準備：
1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明覆印件進行核實,並瞭解其誠信、履約能力。
2、公司經辦人蔘考有關合同文本底稿,並結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款。
3、合同一般應當包括以下內容:
(1)當事人的名稱和住所;
(2)標的、數量;
(3)質量、質量標準、異議期、質保期;
(4)價款或者報酬;
(5)履行期限、地點和方式;
(二)合同的審查批准和簽訂。
1、經辦人將合同文本底稿報送公司財務部和總經辦審核，分管副總經理、總經理審批。
2、公司的分管副總經理,應當依照本規定第一部分的要求審核合同，並對其負責。
3、公司財務部和總經辦應當從公司風險方面審核合同底稿,並提供建議,供公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務部和總經辦應從維護公司經濟利益出發,審核合同時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。
(三)合同的履行：
合同經雙方當事人簽名蓋章生效後,應由經辦人或公司總經理指定的專人負責監督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任:
(1)收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。
(2)合同履行中發生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經理彙報,並研究決定應對措施。
二、合同風險形成原因分析
企業的絕大部分合同風險是發生在履行階段，多數企業的合同管理工作流程是首先由業務部門(或法務部)擬稿，然後交由法務部審核，之後由各業務部門負責履行，在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關，因此造成合同潛在風險轉化為實際的法律風險。同時在合同救濟階段，由於前期救濟措施和後續工作跟進乏力，造成勝訴案件執行不力。
綜上可知，為了保障企業的經濟利益，必須對合同進行專業的管理，合同的管理流程主要包括簽訂前的準備、審查批准、簽訂和履行，其中大部分風險都發生在履行階段，所以合同監督人必須要收集保管好履行過程中的所有文字資料，以免產生糾紛沒有證據。更多相關知識您可以諮詢本站律師。
