合同評審管理程序範本 - 包括哪些步驟
一、合同評審管理程序範本?
1、目的
為使公司接到新合同、新訂單時能滿足客户的需求，
2、範圍
本程序適用於公司接到所有合同和訂單的管理。
3、職責
市場部草簽合同、訂單後提出合同評審要求。
副總經理組織相關部門對合同和訂單進行評審、批准。
市場部對合同(訂單)進行籤認。
相關部門參與合同評審。
4、工作程序
業務人員承接合同或洽談合同時，應將合同或相關資訊傳遞到市場部;
市場部對合同進行初步審查。合同審查內容至少包括以下幾項內容：明瞭客户需求;產品法律、法規、安全的要求;產品技術要求和驗收標準;產能評估;交期要求;價格以及其它合同條款的要求。
對任何有不清楚之處的合同(包括其附帶條件)都不能簽名。
合同(訂單)評審
市場部提出合同(訂單)評審要求，並填寫《合同/訂單評審表》，提請副總經理組織評審。
評審合同時應：
工程部對產品技術要求能否滿足，工藝水平、設備能力、工裝刀具情況作出概述及概算;
PMC部(生產準備部)對產品材料、輔助材料採購、外協情況作出概述及概算;
質量部對產品計量、試驗驗收手段與驗收標準進行比對，作出能否滿足產品驗收要求的概述;
生產部對人員、設備安排、交貨期等工時定額等情況概述和概算;
財務部對產品成本/價格比進行概算，提出利潤平衡點(批量要求);
對合同的條款有無異議、補充和更改作出説明;
副總經理批准合同或請市場部根據評審意見與顧客協商解決後再行批准。
合同(訂單)評審通過後，由市場部簽定合同(訂單),蓋章後合同生效。
合同執行過程中如顧客對合同有新要求，市場部應協調或提出重新評審要求，評
審同意後可修訂原合同(訂單)。
(合同)訂單變更
試製訂單、工裝訂單
如客户業務部門對訂單內容進行改變，市場部訂單管理員必須進行訂單變更內容
審核，如有異常則立即與客户溝通以達成共同意見。
市場部訂單管理員對訂單進行審查或經理審查時認定訂單需進行更改，則需在一個工作日內與客户溝通以達成共同意見，溝通內容至少包括更改內容、理由等。
訂單總覽表的制訂：訂單管理員負責統計訂單情況，並製作電子檔《訂單總覽表》。
生產部依據《工廠訂單》編制生產計劃並安排生產。
批量訂單
如客户業務部門對訂單內容進行改變，市場部訂單管理員必須在一個工作日內通
知市場部經理對訂單變更內容進行審核，如有異常則由總經理在二個工作日內與客户溝通以達成共同意見。
總經理審查時認定訂單需進行更改，則需在二個工作日內與客户溝通以達成共同
意見，溝通內容至少包括更改內容、理由等。
變更後的訂單必須重新籤核再回傳給客户。
訂單總覽表的制訂：市場部訂單管理員負責統計訂單情況，製作電子檔《訂單總
覽表》。
市場部商務工程師在對產品技術要求、質量、規格、數量及交期等進行確認和審查後。如判定接受則填寫《工廠訂單》並編號，由市場部經理對此訂單進行審核並在其《工廠訂單》上簽字核定。《工廠訂單》的簽發和審核可視為評審合格的依據和記錄。
與顧客溝通
在以下運作過程中,填寫《問題反饋單》或發電子郵件與顧客溝通,協調處理：
生產過程中,發現與圖紙嚴重不符(或錯誤);
工藝不合格而需要更改確認;
圖紙描述不清需確認;
設計口頭更改需確認
經確認對功能無影響,但是返工費用較高和急需出貨(但缺陷屬於本公司)
其它經確認認為必要的。
各部門《問題反饋單》填寫完整並確認無誤後交市場部，市場部負責發放《問題反饋單》或《電子郵件》給顧客，負責接收客户回覆並及時向公司內部相關部門傳遞。
合同外備貨
合同外備貨的確定
市場部在進行訂單評審的過程中，充分利用SCC瞭解客户的市場需求狀況，並和
客户採購員進行充分溝通，根據公司內部的狀況提出合同外備貨的申請，在得到客户的書面認同後，報公司總經理批准進行。具體由商務接口人員負責提供資料。
合同外備貨的風險評估由市場部提出資料，總經理作出是否備貨的最終決定。
合同外備貨得到公司批准後，商務接口人員提供給訂單管理員製作工廠訂單，訂單號為備庫並按制定流程進入生產流程。
合同外備貨的反饋
合同外備貨的成品由市場部和客户採購密切溝通，隨時反饋給客户採購，使客户
採購對公司備貨情況隨時瞭解，減少備貨的風險。
已備貨的產品如客户需求，市場部按流程辦理工廠訂單，生產計劃員根據庫存情
況和市場部溝通，直接安排倉庫出貨。
二、合同評審包括哪些步驟?
1、合同的準備——主體資格審查
在合同準備階段中需要對合同對方當事人身份和資格進行審查。這是合同評審中首先需要確認的問題，合同當事人的身份和資格直接關係到合同簽訂後是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先，如對方企業為新客户，則應要求對方提供企業營業執照，簽約人的授權委託書及其身份證等材料。如果是重大合同，那麼在簽訂合同之前，應派遣包含企業高級管理人員、主管負責人、專業技術人員、法律人士、財務人員等的組成考察團對於企業的背景信息進行全方位的審查。
在對企業本身審查的同時，在互聯網信息發達今天可以輕鬆的通過網絡查詢到對方企業的工商年檢情況(企業信用信息公示系統)、涉訴情況(中國裁判文書網)、是否列入失信被執行人名單等信息。結合上述材料可以對對方企業的履約能力作出一個初步的風險評估。
2、合同的起草——起草權的爭取
合同的起草權十分的重要，一般情況下，起草方在起草合同時能更好地考慮和保護自己的利益。如無標準合同文本可依或認為不適宜採用標準合同文本，在談判過程中就要儘量爭取到合同的起草權。對於公司使用頻率較高的合同，可以通過法務部或法律顧問設計建立格式完備、權利義務對我方更為有利的合同模板。通過合同模板的設立，可以對批量性合同進行體系化的管理，減輕了評審的工作量，也提高了合同評審的效率。
3、合同商務條款的審核
對一份格式完備的合同可以根據條款的性質，將其分為商務條款和法律條款。商務條款一般是雙方業務人員談判磋商形成的，對於商務條款的審核主要需要注意對於文字表述進行法言法語的審改，並積極與業務人員就條款形成的背景細節等信息進行充分溝通，以避免由於信息不對稱造成的評審不能達到公司的要求及風險防範的目的。
4、主合同義務條款的審核
對於不同的合同，不論是合同法中明確的有名合同亦或是實踐中出現的無名合同，都有其最能呈現合同特點的主合同義務，而這恰恰是合同審核的要點。在合同審核時，應堅持以合同履行為核心的理念。控制住主合同義務履行的風險，也就是控制住了合同的主要風險。對於對方的主合同義務，應當根據合同特性對其義務履行進行合理設計，避免約定不明導致的權利義務不明確。對於分多個階段履行義務的合同應當注意各階段的銜接及對各階段履行成果的確認，以及主合同義務與付款條款、違約條款的契合。
5、付款條款的審核
一般而言，對於付款條款，要求將價款的支付和合同履行過程中對方合同義務的履行相契合，將價款的支付條件和對方在各階段應履行的合同義務密切聯繫，通過設定價款支付的時間節點和付款比例來督促合同對方按約履行合同義務，從而最大限度的通過付款條款設置控制合同風險。
6、違約條款的審核
可以説違約條款的約定，直接反映出該合同的質量，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。
7、合同的簽署
在經過前面的六步後，我們還不可以掉以輕心，正式簽署合同過程中仍存在各種形式的風險。
上述咱們介紹了市面上常見的合同評審管理程序範本之一，當然，對於不同的企業來説，對於不同的行業來説，在制定相關的合同評審管理程序時也會參考到行業的規矩，參考到公司的實際情況，並不能一概而論。合同審批流程有利於合同管理的同時，對於交易也起着一定的安全作用。更多相關知識您可以諮詢本站信陽律師！
