報銷出版費必須要合同原件嗎
一、報銷出版費必須要合同原件嗎
報銷出版費一定要是合同的原件。
1、一份目的為在中國大陸出版簡體中文紙書的合同，100%地包含了翻譯、繁體、電子版權、影視改編等各種衍生權利，並且專有。
——從頭開始，目的就不純。這些個權利，很多出版社或者出版機構簽下來之後，根本不會去運作，偶爾有運作的比如電子版權，作者拿到報酬的機會也極少。建議只籤確定會運作的項目，比如僅僅是簡體紙書，其他通通刪去。如果出版社有意向，那麼等事情有眉目之後，再針對性地補籤相關授權，並且要確定收益分配。
若有的出版社聲稱，要先簽下來才會運作，這時，建議非獨家授權於他們，並且要求行使時需要先得到甲方同意。
2、規定甲方(作者或代理人)必須如期交稿，否則乙方可單方面終止合同。
——但合同中很少會提到乙方出版該書的時間，以及絕對不會説明如果未按期出版，甲方可單方面終止合同。這裏就要靠甲方主動要求了。
3、甲方的稿件必須達到乙方的要求，若沒有達到，乙方有權要求甲方修改;若修改也達不到，乙方有權終止合同。
——稿件的標準是無法量化的，並且修改次數沒有限定。也就是説，當一家出版社不想繼續該出版合作時，可以不停地讓作者修改、不停聲稱稿件未達標，一直到合同到期。簽了稿件之後又提出該稿件不合格，是無賴的做法。
我認為，當出版社編輯閲讀完全稿件並確定要跟作者簽約出版時，就已經認可了作品品質，在內容不違反政策或法律法規的情況下(不可抗力)，沒有理由提出關於內容的改動。
若作者正在創作中就決定簽約，那麼至少應該要預付定金，並約定修改次數。此種情況下，若合作終止，定金是不退的。
4、甲方過錯時，通常來説主要是內容侵權，需要賠償。
——這條沒問題，但合同是雙向的。那麼對於乙方可能出現的過錯，同樣需要賠償，並在合同中事先約定具體的賠償數額或比例。乙方可能出現的過錯有：不按時出版或不出版、封面製作侵權、腰封或宣傳語捏造名人推薦等。
5、報酬的支付，常見的有三種支付方式，統一版税制、階梯版税制和稿費買斷。
先説最後一種，稿費買斷。按照每千字N元的價格，在一定的期限內買斷作者稿件，出版無論賣出去多少，跟作者都沒有任何關係。在譯者中比較常見，嗯，翻譯的報酬模式應該改一改了。
然後是不知名的新人作者，他們比較急於出版，對於出版條件不計較。我要説的是，一本書的價值，跟作者的知名度和作品的市場性都有關，但主要還是後者。(不可否認，作者的知名度，會對圖書的宣傳有一定的作用，特別是名聲巨大的。但那些名人不會用到買斷條件。)但好書就是好書，潛力是很大的。甲方注意不要自貶，如果有出版社願意出，就説明有價值有市場，要求合理的條件是正當的。
再有可能是一些老師要在大學出版社出版學術類著作，這一類，基本上大學社説什麼就是什麼了，不同意直接不出，老師們也沒辦法。
關於前兩種版税支付，在階梯版税不夠高的情況下，儘量採用統一版税制吧，版税可以是階梯版税的最高位或者中位。在弱勢的情況下，階梯版税肯定是出版社佔便宜，沒有例外。
在版税的計較中，出版社通常的理由是圖書的成本。四個字，不要信!圖書的內容是這本書出現在世上最基礎最核心的部分，理應得到更多。
並且當前的稿酬情況的確也不高。普通書印刷製作靠譜的，平均印刷成本按圖書定價的20%算，策劃、發行費多算一些5%，稿酬算多一點10%，35%。給書店或網店，六折或七折，出版社還有25%-35%的收入呢。所以出版社給作者讓一兩個點，絕對不會讓出版社虧本。而合同籤不成的話，一分錢不賺。
以上是按照首印數全部賣出去的理想情況，只是算個賬，作為特殊情況下的參考。實際上很多時候，出版社會有退貨和庫存，但現在出版社也不會一次就印足首印數。無論如何，出版社計較一兩個點的版税，只是純粹的趨利行為，並不是會傷及根本。
6、首印數。瞞報印數的情況無法避免，對於甲方來説，除非有關係，否則很難拿到確實可信的印量數據，全憑出版社良心。那麼我們只能在印數的計算方式上做文章了，能補救一點是一點。前面説的版税率再高，印數低也沒有意義，因為甲方所得到的版税額=版税率*印數*圖書定價。
注意，這種計算方式並不是一定的，有的出版在“印數”這裏，會改為“實際印數”或“實銷數”。也就是説，當你確定的首印、版税率，就算圖書定價已經確認，也是無法計算出自己的確切收益的。特別時“實銷數”，那是需要等很長時間，等到市場有反饋才能算出來的。
厚道的出版社一般有兩種做法：1、實際印數=合同約定的首印數;或，2、當實際印數比約定印數少時，按照約定印數計酬，否則按實際印數計酬。
加印時，一般就按照實際印數計酬了。
7、樣書。一般來説，給甲方20-30本比較常見，需要更多的話，需要爭取。一般甲方可以某個較低折扣回購一部分，50、55、60都有，視出版社具體情況了。
8、合同期限。現在做大眾圖書的民營公司，合同期限四年的比較常見，作為參考。邏輯上，合同期限越短，對作者越有利。
9、選集、彙編。乙方合同裏有時候會説有權決定甲方作品時單獨出版還是歸入叢書，以及有權選取甲方作品中的部分內容另外編纂為合集圖書。這裏一定要事先明確形式和內容，還有收益分配。
綜上所述，對於出版費的報銷是肯定需要合同的原件的，在合同當中對於出版費是有相關的約定的，所以報銷的時候需要按照合同的約定內容進行。而對於出版合同，一般合同期限越短對作者是越有利的。
