合同專用章管理制度是什麼

合同專用章管理制度是什麼

合同專用章管理制度

受控狀態

文件編號

執行部門

監督部門

考證部門

第一章總則

第1條為加強對企業合同的專用章管理，規範企業合同專用章的使用及保管，制

定本制度。

第2條本制度適用於企業合同專用章的使用、保管等。

第二章合同專用章的使用

第3條合同專用章由企業綜合管理部統一印製，並指定專人保管。

第4條企業因業務發展需要對外簽訂合同由企業董事長或其授權的人(總裁等)

簽章，同時加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用於有關合同的簽訂，未經法務部核准，不得在其他文件

上使用。

第6條業務經辦人代表企業與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審

批單”，經合同授權簽字人審查同意後方可用印。

第7條印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記，

不應為以下合同提供合同專用章。

1、未經編號的合同。

2、缺少審核及報籤文件的合同。

3、屬於代簽但缺少授權委託書的合同。

第8條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經總裁批准，併到印章管理員處辦理借用手續。

第三章合同專用章的保管

第9條合同用印後，印章管理人員應及時收回合同專用章。

第10條未經領導批准，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨

時請假，應經總裁批准後指定臨時保管人員，並做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的 辦公抽屜裏，節假日放在安全處，並貼封條，

重新使用時應先驗鎖和封條。

第12條合同專用章內容需要變更時，應停止使用並交綜合管理部予以封存或銷

毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處

理，同時，登報掛失作廢。

第14條廢止的合同專用章保存××年。

第15條對於違反本規定，給企業造成損失的，應當依法追究其法律責任。

第四章附則

第16條本制度由企業綜合管理部和法務部制定並負責解釋。

第17條本制度自××××年××月××日起實施。

以上是合同專用章制度的全部內容，公司應該嚴格遵守合同專用章制度。企業經濟活動應該在法律的框架內，不能違法亂紀。如果你還有什麼疑問，您可以諮詢本站律師。