企業合同管理制度有哪些 - 有什麼管理辦法

一、合同管理制度有哪些

(一) 合同歸檔管理制度

新簽訂的合同材料必須及時歸檔，程序是：

1、 對合同的所有條款及材料進行認真仔細審查，看其是否符合歸檔的要求

2、 按照材料的屬性，內容，確定其具體歸檔位置

3、 在目錄上登記合同材料名稱及相關內容，以備查檔時用之

(二)檢查核對制度

檢查核對是保證合同準確無誤，完整安全的重要手段。檢查的內容包括對合同材料本身進行檢查，查看有無毒爛、蟲蛀等，也包括對合同保管的環境進行檢查，查看庫房、門窗是否完善，檔案櫃的保險狀況，櫃內有無其他存放錯誤等。

(三) 統計制度

合同統計內容主要有以下幾項：

1、 合同數量

2、 合同材料的收集補充情況

3、 合同整理情況

4、 合同保管情況

5、 合同利用情況

6、 庫房管理設備情況

7、 合同管理工作人員執行情況。

(四) 保衞保密制度

1、 合同管理制度指定專人負責，保證原始合同完整無損

2、 應有齊備的存檔設備

3、 庫房備有防火、防潮器材，並確保檔案櫃整潔，不存放無關的物品。

(五) 合同銷燬制度

1、 任何部門或個人未經允許無權隨意銷燬合同材料

2、 按規定需要銷燬時，必須經總經理批准方可銷燬

3、 經批准銷燬的合同材料，檔案人員填寫和編制銷燬清單，並由專人監督銷燬

二、合同管理辦法

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。

3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閲合同文檔，確因工作需要須借出查閲，須經分公司、部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理組辦理相關借閲手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

7、合同文檔必須專人負責。

企業合同管理制度有哪些？由上所述，企業合同管理制度包括了合同歸檔管理、檢查核對、統計、保衞保密和合同銷燬制度，以及合同管理的七種方法。合同管理是企業管理的一項重要內容，任何一個優秀的企業它所有的事務都是井井有條的，所以合同管理制度也體現了一個企業的文化。更多相關知識您可以諮詢本站新鄉律師。