催款函格式內容有哪些規定？

在日常生活中，我們經常可以碰到別人借錢，或者自己向別人借錢的情況，不僅是個人有些單位也是需要借款來解決自身經濟的困難，借款時雙方約定了還款日期，到達日期如果還未還款就需要催款函來催促還款，那催款函格式內容有哪些規定？下面就詳細介紹。

一、催款函範文

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函的作用

①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_____元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

_____公司（印章）

_____年___月___日

根據客户的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客户、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

二、催款函的格式

致***公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

公司

****年**月**日

關於催款函範文的內容包括哪些這個問題，首先小編需要告訴大家的是催款函的主要內容以及主要的目的就是催當事人儘快還錢，其次，需要將對方的稱謂講清楚，並且告知如果不及時的還款將會帶來什麼樣的後果。如果大家對於這個問題還有什麼不太懂的地方，小編建議最好在當地找一個專業的律師進行詳細的諮詢。

其內容的主要功用就是催當事人儘快還錢，因此在書寫催款函時要強調還款日期，以及未按時還款的後果，來提醒借款人儘快還款。生活中我們要通過法律手段來維護自己的合法權益。