政府公函的格式是什麼？

一、政府公函的格式是什麼?

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

二、公函

公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯繫工作是可以使用公函，上下級之間的聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

函通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。

政府在進行日常事務處理中也是會通過公函等方式，那麼公函也是可以在上下級或者企事業洽談工作時使用，在書寫公函時也要寫明發函的具體目的和內容，以及發函人的具體信息，同時在書寫政府公函的正文時也是需要用言簡意賅的語言來書寫要傳達的具體內容和信息。