行政單位的函件格式是怎樣的

一、行政單位的函件格式是怎樣的?

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

二、範文

××××××××(單位名稱 紅頭)文件

文號 簽發人：

關於申請辦理《符合國家產業政策的

技術改造項目確認書》的請示

省經委：

我司為×××××(如：提高產品質量，擴大生產規模等)，進行××××技術改造項目。該項目的可行性研究報告已經長沙市經委以××××(文號)批覆，本次改造需購置國產設備××台套(名單附後)，現特申請辦理《符合國家產業政策的技術改造項目確認書》。

當否，請批示。

二○○×年×月×日

聯繫人：××× 聯繫電話：×××

附：技術改造項目購置國產設備清單

主題詞：技改 國產設備 確認書 請示

(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印

行政單位的函件格式包括律師函的格式等都沒有多大的差別的，作為在行政單位工作的一些普通工作人員，可能就經常需要向上級單位遞交相關的確認函，申請函，函件的格式跟普通的申請書還是有一定的差別的，可能相關人員通過範文會有更加直觀的瞭解，新入職的員工實在不會寫的話要向老員工虛心請教。