如何製作一份完整的工資表格式範本？

《工資支付暫行規定》第五條，工資應當以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代貨幣支付。

第六條，用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委託他人代領。

對於剛開公司的老闆或者剛入職的財務職員來説，做一份完整而又清晰的工資表是沒有那麼簡單的，在沒有真正開始做之前，許多人可能會覺得，不就是一份工資單，能有多難，其實，裏面包含的東西還真不少，今天我就要教大家到底如何製作一份完整的工資表格式範本呢？

一、首先大家要了解什麼是工資表

工資表又稱工資結算表，是按單位、部門編制的用於核算員工工資的表格，每月一張。正常情況下，工資表會在工資正式發放前的1-3天發放到員工手中，員工可以就工資表中出現的問題向上級反映。

在工資結算表中，要根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發金額”三大部分。

二、其次要清楚工資表的常見格式是怎樣的

在實際工作中，企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”來進行的。

工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞動工資部門存查；一份按第一職工裁成“工資條”，連同工資一起發給職工；

一份在發放工資時由職工簽章後交財會部門作為工資核算的憑證，並用以代替工資的明細核算。由於工資結算表是按各個車間、部門分別編制的，因此，只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。

三、最後就是重中之重，如何製作表格

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數據，假設有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

2、在sheet2中我們來設置工資條。根據實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數據，然後是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。

工資項目處在行號除以3餘數為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數據行，牽扯到sheet1與 sheet2中數據的對應，經分析不難看出“sheet1中的數據行=INT((sheet2中的數據行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”。確認後選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“ ”時，向右拖動鼠標自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成“ ”時，向下拖動鼠標自動填充到數據的最後一行，工資條就全部製作完成了。

備註：記得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”要把前後兩頭的引號去掉。

四、工資表的注意事項

發放工資的時候，必須每個人簽字。不能代收工資，不得代簽。以免被人鑽空子，一個人領多份工資，引起不必要的麻煩。

工資發放有多種形式，其中最常見的是銀行代發工資，但無論使用何種發放方式，員工實際領取的工資金額均為扣除員工當月應繳的個人所得税、五險一金後的金額（一般情況下還應扣除遲到早退得應扣除的金額）。

看完這些，我想你對工資表應該有了一個比較清楚的瞭解。可能對於剛剛接觸的人來説有一點複雜，但是它沒有大家想象的那麼難，但也沒有那麼簡單，所以只要認真去學習的話，也很快就能上手了。總之，希望我的文章能夠對大家有所幫助。