證據保全 - 建設工程

建設工程索賠證據

(1)招標文件。它是工程項目合同文件的基礎，包括通用條件、專用條件、施工技術規程、工程量表、工程範圍説明、現場水文地質資料等文本，都是工程成本的基礎資料。它們不僅是承包商投標報價的依據，也是索賠時計算附加成本的依據。

(2)投標報價文件。在投標報價文件中，承包商對各主要工種的施工單價進行了分析計算，對各主要工程量的施工效率和進度進行了分析，對施工所需的設備和材料列出了數量和價值，對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求等等。所有這些文件，在中標及簽訂施工協議書 (Construction agreement)以後，都成為正式合同文件的組成部分，也成為施工索賠的基本依據。

(3)施工協議書及其附屬文件。在簽訂施工協議書以前合同雙方對於中標價格、施工計劃合同條件等問題的討論紀要文件中，如果對招標文件中的某個合同條款作了修改或解釋，則這個紀要就是將來索賠計價的依據。

(4)來往信件。如工程師(或業主)的工程變更指令(Variation orders)、口頭變更確認函(Confirmation of oral instruction)、加速施工指令(Acceleration order)、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等等，這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力，是結算和索賠的依據資料。

(5)會議記錄。如標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、 索賠會議紀要等等。對於重要的會議紀要，要建立審閲制度，即由作紀要的一方寫好紀要稿後，送交對方傳閲核籤，如有不同意見，可在紀要稿上修改，也可規定一個核籤期限(如7 天)，如紀要稿送出後7 天內不返回核籤意見，即認為同意。這對會議紀要稿的合法性是很必要的。

(6)施工現場記錄。主要包括施工日誌、施工檢查記錄、工時記錄、質量檢查記錄、設備或材料使用記錄、施工進度記錄或者工程照片、錄相等等。對於重要記錄，如質量檢查、驗收記錄，還應有工程師派遣的監理員簽名。

(7)工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表，工人勞動計時卡和工資單，設備、材料和零配件採購單、付款收據，工程開支月報等等。在索賠計價工作中，財務單證十分重要。

(8)現場氣象記錄。許多的工期拖延索賠與氣象條件有關。施工現場應注意記錄和收集氣象資料，如每月降水量、風力、氣温、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等等。 (9)市場信息資料。對於大中型土建工程，一般工期長達數年，對物價變動等報道資料，應系統地收集整理，這對於工程款的調價計算是必不可少的，對索賠亦同等重要。如工程所在國官方出版的物價報道、外匯兑換率行情、工人工資調整等。

(10)工程所在國家的政策法令文件。如貨幣匯兑限制指令、調整工資的決定、税收變更指令、工程仲裁規則等等。對於重大的索賠事項，如遇到複雜的法律問題時，承包商還需要聘請律師，專門處理這方面的問題。

建築工程索賠的處理，會關係到很多內容，比如建築工程索賠程序、索賠證據等等。索賠是有時間限制的，需要在事件開始的28天內提出，需要出示的索賠證據有招標文件、施工協議、會議記錄、施工記錄等。索賠費用是對當事人經濟和時間上的彌補，如果對方拒絕索賠，那麼就可以去法院提出訴訟。