辦公室管理制度範本專業版

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辦公室管理制度範本專業版

辦公室管理制度範本專業版

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

{子問題開始}基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

{子問題開始}會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

{子問題開始}值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

{子問題開始}綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

3、負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

5、負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

6、負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

{子問題開始}公文處理

1、負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

3、負責公司內外文件資料的打印、複印。

{子問題開始}檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

{子問題開始}後勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作;

6、負責領導和總部員工的後勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

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