員工離職不返還辦公用品 - 如何解決？

員工離職不歸還辦公用品屬於極為常見的一個問題。這種行為可能會給公司的資源管理帶來一定程度的困擾，並可能引發公司與離職員工之間的糾紛。下面將分析員工離職不返還辦公用品的具體原因，以及此類問題的解決方式。

一、員工離職不返還辦公用品的原因

（一）員工離職不返還辦公用品可能是由於員工疏忽或遺忘引起的。在員工辦理離職期間，可能忙於安排離職事務，或者沒有意識到歸還辦公用品的重要性。在這種情況下，公司應該在員工辭職時，提醒他們返還辦公用品，並在離職手續中明確約定歸還辦公用品的時間和方式。同時，公司還可以通過郵件或與員工面談再次強調這個問題，確保員工理解並履行返還辦公物品的義務。

（二）員工離職不返還辦公用品也可能是出於錯誤的認知或意圖從而故意不歸還。一些員工可能認為這些物品的價值較小，或者他們認為公司不會追究。在這種情況下，公司應該明確制定政策規定哪些物品應該在離職時予以歸還，以及逾期不歸還的處罰措施。公司還可以提醒員工，這些物品屬於公司財產，他們有責任保護公司的利益，包括歸還辦公用品。

二、為了解決員工離職不返還辦公用品的問題，公司可以採取以下措施：

（一）建立明確的制度和流程：公司應制定明確的制度和流程，明確規定哪些辦公用品需要在離職時歸還，並詳細説明返還的時間和方式。這可以幫助員工理解和遵守相關規定，並減少糾紛事宜的發生。

（二）定期盤點辦公用品：公司應定期對辦公用品進行盤點，確保核對庫存與實際使用情況的一致性。這可以及時發現未歸還的物品，並提醒員工進行返還。

（三）加強員工教育和溝通：公司應定期向員工進行教育和培訓，明確強調辦公用品的重要性，並告知員工返還的義務和相應的制度。同時，公司應與員工進行溝通，瞭解他們對辦公用品管理的問題和困惑，並提供幫助和解答。

（四）公司應該根據具體情況決定是否需要採取法律手段追討離職員工未返還的辦公用品。有時候，通過友好協商或採取內部解決措施就能解決問題。而在其他情況下，公司可能需要尋求法律幫助，追回自己的財產。比如向法院進行起訴要求離職員工返還辦公用品。

總而言之，員工離職不返還辦公用品是一個需要公司認真對待的問題。公司應該建立明確的制度和流程，定期盤點辦公用品，加強員工教育和溝通，並採取適當手段維護自己的利益，必要時可以及時進行法院訴訟。

法律依據：

《中華人民共和國民法典》第二百三十五條 

無權佔有不動產或者動產的，權利人可以請求返還原物。

受人之託，忠人之事；您的權益，我的責任。若您後續需要法律服務的話，可以聯繫吳中律師。