檔案和户口必須在一起嗎

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不一定,因為户口和檔案具體來説並不是一回事,一般是在在一個地方,但也有不在一個地方的情況,造成這種現象主要有這幾個原因。第一,沒有辦理户籍遷移。第二,有檔案存放權的工作單位不再户籍地。

檔案和户口必須在一起嗎

1、沒有辦理户籍遷移

學生考入大學後,會把户籍遷移到就讀的學校,畢業時可以前往入户的工作地點,但是因為種種原因,如:拆遷地段的户口決定着拆遷款項的發放,農村户口更是決定着土地的分配等,有些畢業生在校讀書時一直把户籍遷移到學校,畢業時就不存在遷回户籍的情況;有些把户籍遷移到學校的畢業生也並不打算把户籍遷往異地的工作地點,而是遷回了原籍。

但是檔案從高中開始就記錄在冊了,錄取的大學通過錄取時對合格的學生進行提檔,高中檔案就自動就轉到了就讀的高校,並且延續到大學畢業,所有的學生都有自己的檔案,另外,畢業時沒有簽訂就業協議的畢業生還可以把檔案在規定的時間內存放在學校,畢業時沒有把檔案移交到户籍所在地的人才中心,這時檔案和户籍就不在一個地點。

2、有檔案存放權的工作單位不在户籍地

有些畢業生通過異地應聘等方式,應聘到不在户籍地、但是有檔案保管權的單位工作,為了便於記錄員工的檔案,單位會通過調檔手續把員工的檔案從户籍地調到本單位進行存放,但是,並不解決員工的入户問題,這時候,户口和檔案也不再同一個地點。

如果在國企或事業單位工作的部分人員,單位會要求必須要把檔案和户口轉一塊,方便管理。當然了,除了一些特殊情況,絕大部分的人户口和檔案是沒有要求一定要放在一起保管的。所以只有檔案存在具有存檔權限的機構,後期及時更新相關材料即可。

檔案和户口是否放在一起,是需要根據實際情況進行考慮的。而且,檔案是絕對不可以放在個人手中的,因為人才都是不對接個人的,並且檔案在手中時間過長是會變成死檔的。

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