履行合同通知函怎麼寫 - 有哪些送達方式?

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所謂履行合同通知函,一般來説是由簽訂合同中的一方來撰寫的。在合同簽訂之後,雙方都應該嚴格按照合同中約定的時間來完成各自的責任義務,若是一方沒有按時履行,另一方便可出具履行合同通知函,催促其履行合同義務。那麼履行合同通知函怎麼寫?有哪些送達方式?下面,就讓本站來詳細介紹一下吧!

履行合同通知函怎麼寫,有哪些送達方式?

一、履行合同通知函怎麼寫?

催告履行合同通知函

致####公司

我公司與你公司於年月日訂立###買賣合同。合同約定你公司於應於年月日向我公司交付。但你公司至今未向我公司依據合同約定進行交付。

我公司特致函你公司在接到本通知三日內向我公司進行交付。如在三日內你公司仍未依合同向我公司進行交付,我公司將依合同約定(或法律規定)解除合同。

特此函告。

###公司

年 月 日

二、履行合同通知函有哪些送達方式?

1、當面遞交,並由對方簽署

將通知文件當面遞交對方,由對方在提交文件的副本上籤署。有關簽署及簽字人的要求等,可參考“往期內容-指南|合同的簽署”的要求。

此種方式,以對方簽署為前提,常可能發生困難。實務中更多使用(或同時使用)的是下面一種方式。

2、特快專遞(EMS)

採用特快專遞方式(EMS)【注2】發出通知時,建議注意以下幾個方面:

1)對方的收件地址,應是合同約定的收件人的通迅地址,或者其註冊登記地,或有證據證明的收件人的其他實際經營地或居住地;

2)收件人應具有受領權限。通常應是對方合同當事人,以及合同約定的對方的聯繫人、委託代理人,或其法定代表人、負責人,或有證據證明的對方實際的合同執行人;

3)保留通知的紙質備份文件,並在發出文件中註明。通常,有關文件需一併製作一式兩份,同時同樣簽署,並應在頁尾標註:“本通知一式兩份,一份以EMS方式向收件人發出,一份由發件人存檔備查。“

4)在郵寄詳情單中註明通知內容,並保留詳情單;

5)要求郵局提供回執,並保留回執(包括回執的信封)。

3、公證送達

對於特別重要的通知,如不能達成前述第1、2種方式的,可以考慮與當地公證機關聯繫,辦理公證送達。

如進行郵寄送達公證的,仍應注意辦理“回執”。

一般來説,合同通知函是不會親自送上的,而是會選擇郵遞或者是公證的方式,因為這樣的方式可以留下傳遞的憑證,若是出現糾紛,這些憑證也可以被法院採納。
 

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