籤合同時如何防止合同糾紛?

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(一)充分了解《合同法》及其相關法律,行政法規及司法解釋的規定。

籤合同時如何防止合同糾紛?

《合同法》是規範當事人合同行為的基本法律、當事人應當予以充分的瞭解,除此之外,其他法律、行政法規、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進行規範。如《保險法》對保險合同作了具體規定,知識產權法對有關專利、商標、著作權等合同作了具體規定等,當事人也應予以瞭解。

《合同法》規定的主要內容有:合同的含義,訂立合同的基本原則(自願、公平、誠實、信用、合法等)合同訂立的程序,合同的有效與無效,合同履行的原則、抗辯權、中止履行、代位權、撤銷權等。合同變更和轉上的條件與程序,合同終止的事由、程序、條件等,違約責任,合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術合同、委託合同……)等,當事人瞭解了合同及其相關法律法規的規定,有利於詳細,合法地訂立合同條款,避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛

(二)調查瞭解對方當事人的履約能力等狀況。

訂立合同之前事先調查瞭解對方當事人的資信狀況是非常重要的,這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調查瞭解資信狀況主要指查驗對方當事人的營業執照,瞭解對方當事人的信譽程度等。如果對方當事人資信狀況良好,則合同訂立後履約就可能得到保證;如果對方當事人資信狀況不佳、商業信譽不好,甚至瀕臨破產境地,自然欠缺或沒有足夠的履約能力,與這樣的當事人簽訂合同就會有很大的風險,合同訂立後也會產生糾紛。

當事人在調查瞭解對方當事人的資信狀況的同時,還應瞭解簽約對方的主體資格,即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來説,公民本人,法人的法走代表人,其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時,必須有授權委託書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合,代理人應當出具被代理人(委託人)的合法有效的授權委託書。否則,合同簽訂後,由於合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛。

(三)精心準備合同條款。

合同條款是當事人履行合同的依據。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,當事人應精心準備合同條款。除了法律的強制性規定外,其他合同條款都可以在協商一致基礎上進行約定。法律給予了合同當事人訂立合同的充分自由,當事人應詳細約定,尤其是關於合同標的(包括名稱、種類等)、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據合同性質或當事人需要特別約定的條款也應詳細規定。

除了在訂立合同時要精心準備合同條款外,對於合同需要變更、轉讓、解除等內容也應詳細説明,以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件,比如大型建設工程合同,對於附件的內容也應精心準備,並注意保持與主合同的一致性,不要相互之間產生矛盾;對於一項既有用投標書.又有正式合同書.附件等包含多項內容的合同,要在條款中列明適用的順序,如優先適用正式的合同書,合同書沒有規定時,可適用附件和報投標書的規定,並且規定正式合同書可以約束附件及招投標書等。再如,中外合作企業合同中,依次的適用順序是:合作雙方的協議、合作合同、章程等。總之,精心準備合同條款,可以有效地避免合同糾紛。

(四)及時、依法辦理法律規定的批准、登記等手續,辦理合同公證。

有些合同,如技術引進合同等,法律規定必須辦理批准,登記等手續後才生效。當事人應當及時將此類合同依法辦理手續,以免因此而產生合同無效糾紛。此外,有關部門在對合同進行批准時,也會對當事人的資格,合同的內容等進行審查,無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時,也有利於避免合同糾紛。

當前,合同公證在保證合同有效性上起着很大的作用。因此,為避免合同糾紛,保證合同訂立的合法性、有效性,當事人可以將簽訂約合同到公證機關進行公證。經過公證的合同,具有法律上的強制執行的效力。當事人除了將合同進行公證外.還可以將合同進行簽證,即交律師事務所等機構從法律上給予鑑定是否合法有效。不過,簽證沒有法律上的強制執行效力,這一點不如公證機關的公證,但無論是公證,還是鑑證、都可減少合同糾紛的發生。

(五)及時履行自己的義務。相互協作,共同解決合同履行過程中的問題。

合同雙方當事人簽訂合同後,應當依法和依約履行各自的合同義務,相互協作、共同為實現合同目的而努力。就避免合同糾紛而言,任何一方當事人應及時履行自己的義務與對方當事人相互協作,共同解決合同履行過程中的問題。同時,應隨時注意合同履行過程中的變化,對於出現的可變更、解除的事由應及時通知對方當事人,並注意保存相同的證據,以免在情節上糾纏不清。當事人應盡的基本義務,如及時通知、協助、提供必要條件、保密等。例如.在合同履行過程中若發生不可抗力.遭受不可抗力的一方當事人應通知對方當事人不可抗力發生的時間,對合同履行的影響,出具有關證明,採取措施防止損失擴大,並主動與對方當事人商議解決辦法等。

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