合同管理風險防控措施有哪些

合同管理風險防控措施有哪些

一、建立完善的合同管理機制，明確合同管理的任務

要想做好合同的管理工作，有效地防範風險，在合同的管理過程中，就必須要明確劃分各部門的責任，督促各相關的業務部門落實自身工作，通力合作，共同防範合同風險的發生。一方面，企業要建立完善的組織機構，並配備具有專業知識的工作人員，使之承擔起合同管理的任務，同時還要明確部門的具體職責。另一方面，將企業的合同管理工作根據需要劃分到企業的各個業務部門。在合同的簽訂、履行的過程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業各部門參與的合同風險防範機制。

二、制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動權

企業自己制定格式文本，既能節省時間，又能減少交易風險，避免日後可能會出現的爭議，即使出現爭議，也可以掌握主動權。此外，爭取合同的起草權，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認真甄選對己方有利的措詞，更好地保護企業利益。對於企業生產經營過程中的常用合同，企業應制定標準的合同格式文本。對於其他合同，一般應由合同業務部門起草，企業法律部門再配合修改;重大合同最好由企業法律部門牽頭，會同合同業務部門及其他相關職能部門共同起草。

三、完善合同管理制度體系，使企業的合同管理做到有規可依

企業所處的行業不同，造成業務的內容也各不相同，使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際，依照國家相關的合同管理制度，制定合適的企業合同管理機制，明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次，企業要加強對於合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最後，要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對於企業對外簽訂合同的授權、審批工作，要進行嚴格的規範授權審批行為，防範可能發生的合同風險。

四、重視重大合同的可行性研究

對於重大合同，在對合同文本審查的同時，也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭，組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊，對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查，做出風險的總體評估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認對方是一個合法的法律主體，具備相關從業資格、完整的履約能力、技術條件是否過關等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查，由其出具盡職調查報告。對於工程項目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運用“招投標”過程，明確項目的核心內容和要求，來避免合同中出現重大缺陷，否則一旦合同簽訂，後期的合同管理無法糾正合同文本的關鍵性缺陷和問題。

五、嚴把合同審核關，重視合同訂立和履行的監督和管理

合同簽訂前，首先要爭取合同文本的起草權，合同文本起草完成後，須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師，法律顧問或律師對合同草案進行審查後，提出修改意見並反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是，對於格式文本合同，不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。對依法簽訂生效的合同，合同執行部門要嚴格根據合同條款履行合同，不得單方面擅自變更或修改，凡經雙方同意的改動內容，必須簽訂書面補充協議，作為合同附件進行管理。合同管理部門應做好合同履行的檢查工作，監督合同履行情況，對不能夠按時完成的合同，及時反饋給責任領導，並要求立即採取補救措施，防止合同違約。

合同管理制度的成熟是評判一個企業成功與否與決定企業前途的重要因素。合同機制、合同文本格式、管理制度體系、可行性研究與合同審核等五點便是合同管理風險防控措施的主要內容，在它的指導下企業簽署合同時，可以起到事半功倍的作用。 更多相關知識您可以諮詢本站宿遷律師！