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合同管理有哪些程序

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或厂部確定的項目，提出擬採購的物資項目(包括物資名稱、規格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監督。

(二)資質審查

1、項目承辦人負責調查、瞭解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規定要求的資質審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規定要求的資質審查材料進行合同資格審查並出具意見。

4、紀監、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，並經全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協助。

5、紀監、審計部門應當宣佈談判紀律，對保守我廠商業祕密情況進行監督和檢查。

(四)合同談判與審查會籤

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調，並向本部門負責人彙報，必要時向厂部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會籤的流轉。

4、紀監、審計部門對談判過程及談判程序的規範性進行監督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會籤後的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤後，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂後，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監督。

(六)項目實施及結算

1、項目竣工後，由承辦部門組織有關部門驗收並出具竣工驗收單。

2、對方當事人據此可領取《合同結算表》，進行結算。

3、財務科依據結算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止後，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監、審計部門對合同的執行情況進行監督和檢查。

綜上所述，關於合同管理有哪些程序這個問題，首先，合同管理的程序，並沒有大家想象的那麼複雜，我們要做好準備工作和後期的維護工作就可以比較好的管理好合同。另外，在合同管理的每一個步驟，我們都要仔細謹慎，不能出錯，更多相關問題您可以諮詢本站婁底律師。