物業合同管理程序有哪些？

一、什麼是物業合同管理

合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

1、目的:為規範公司合同的管理,防範與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,根據《民法典》及其它有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

2、適用範圍:公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬於原合同,同樣適用本制度。

3、職責

(1)董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;

(2)公司總經理受董事長委託負責標的3萬以下合同的審批簽署;

(3)公司總經辦負責公司各類合同的管理工作。

(4)職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。

二、物業合同管理程序

1、資料的審查

在簽訂合同前，需要審查下列資料：

(1)必須審查對方當事人的主體資格,如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

(2)資信能力、履約能力,如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。

2、合同的審批

公司簽訂的合同,必須經公司總經理審批。

具體權限如下:

(1)一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

(2)標的超過3萬元的由董事長審批。

(3)標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

3、簽訂

所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自籤訂合同。

合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閲後按合同審批權限簽署。

上述內容就是本站小編整理的物業合同管理程序的相關知識，可以看出，在合同管理過程中，需要遵守規定程序，先審查資料，確認合格，然後進行審批和簽訂，除此之外還需要明確有關人員職責和注意事項，從而避免不必要的糾紛或損失。更多相關知識您可以諮詢本站新鄉律師。