檢測合同管理制度規定

一、主題內容與適用範圍

1、根據《民法典》和相關法律法規，以及《甕福集團子公司合同管理指引》要求，結合公司實際情況，特制訂本辦法。

（1）本辦法適用於公司所屬各單位簽訂的各類合同，包括合同正本及附屬合同、變更協議、結算協議、解除協議、仲裁協議、糾紛處理協議、合同終止協議等，控股子公司可參照執行。

（2）公司與職工簽訂的勞動合同不適用本辦法。

（3）合同管理檢查考核由綜合部負責。

2、檢查的主要內容

（1）是否建立並不斷完善合同台賬，適應公司管理需要。

（2）合同對方資信調查資料是否完整詳實，是否不定期更新、歸檔和建立台賬。

（3）是否對所有合同指定經辦人員負責，執行情況全面跟蹤。

（4）合同比價材料是否全面、完整和真實，是否建立詢價記錄台賬。

（5）購銷合同所涉及的金額超過合同對方註冊資本金的50%，是否得到業務分管領導的批准，或是否取得有效擔保。

（6）與營業期限即將屆滿的公司簽訂合同，且合同履行期限可能超過該公司營業期限的，是否得到業務分管領導的批准。

（7）與主要資產、生產設施是向第三方租賃而非自有的企業簽訂業務合同，是否得到業務分管領導的批准。

（8）是否與違約記錄較多、行業內聲譽較差的供應商或客户簽訂購銷合同。

（9）是否與進入破產程序的企業簽訂業務合同，或者是否與主要經營實體進入破產程序的企業簽訂業務合同。

（10）是否存在隨意拆分合同的情況。

（11）是否嚴格執行《合同審核管理辦法》規定。

（12）是否存在委託代理人超越授權權限、範圍、時間對外簽訂的合同的情況。

（13）是否建立合同專用章管理台賬。

（14）合同變更、解除或終止是否簽訂書面協議，是否按照協議履行有關條款。

（15）是否按照甕福集團要求每月5日前上報合同台賬及合同副本。

（16）發生合同糾紛時是否按照規定3個工作日內及時全面的向綜合部書面備案。

（17）當收到發生合同糾紛的情況後，綜合部是否按照規定3個工作日內及時向甕福集團內控部書面備案。

（18）是否未經合同對方單位授權(不含與自然人簽訂的合同)，將合同價款支付給合同對方單位承辦人員等任何自然人。

（19）合同款項是否按照合同約定的結算方式進行支付。

（20）合同約定扣款條件成立的是否按扣款後的餘額支付。

（21）工程合同結算有竣工驗收報告，採購合同結算是否有產品的驗收單、質檢報告。

（22）施工、技改等合同條款中是否明確約定電費、垃圾處置費等事宜。

（23）是否嚴格按照規定移交合同檔案資料。

（24）合同承辦單位是否按照規定每年對合同履行情況進行清理、整理、總結和評估。對合同簽訂審核完整率、實際履行率、變更率、協議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭議解決率等進行統計分析，並於12月10日前將統計、分析及總結材料報綜合部。

（25）綜合部是否按照規定每年對全公司合同履行情況進行清理、整理、總結和評估。對合同簽訂審核完整率、實際履行率、變更率、協議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭議解決率等進行統計分析，並於12月31日前將統計、分析及總結材料報甕福集團內控部。

3、綜合部採用現場查看和調閲資料的方式檢查考核合同管理情況，各單位須積極配合和支持。

4、考核與獎懲

（1）綜合部每季度和年終集中開展合同有關規定執行情況檢查考核。

（2）檢查考核結果從績效考核中兑現。

（3）對合同管理規範、合同管理相關規定執行到位，且未造成經濟損失或企業信譽損毀的單位和個人，每年度公司給予表彰獎勵。

（4）對未按規定落實以下工作的，給予相應處罰。

以上就是小編為大家整合的關於檢測合同管理制度相關規定以及知識，合同的合法性關係着簽署雙方的利益，如果簽署了不合法的合同，對於簽署的雙方都是一種利益損害以及法律侵犯，檢測合同對於合同合不合法是非常重要的一個步驟，建立合法合同，合法進行交易。更多相關知識您可以諮詢本站新鄉律師。