合同控制管理辦法是怎樣的
企業、公司需要擴大發展，但是過於迅速的發展，不僅無利，反而有害。比如特許經營店擴大經營，雖然店鋪增多，看似繁榮，但如果沒有有效的控制，往往是曇花一現的繁榮，黑暗的結尾。這時，需要一個有效的合同控制管理辦法來防範這個風險。今天，本站小編就通過跟大家分享一個合同控制管理辦法的範本，供大家在製作自己的合同控制管理辦法時參考使用。
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合同管理內部控制制度
第一章 總則
第一條 為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規、制定本制度。
第二條 本制度所稱合同是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。
第二章 合同管理部門及職責
第三條 本公司合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結合的原則，由公司辦公室對公司所有合同進行專門管理，公司內部承辦部門設專人負責合同的管理工作。
第四條辦公室合同管理的職責：
(一)負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施;
(二)組織制定本公司的標準合同文本;
(三)參與本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
(四)對合同的合法性、有效性進行審查;
(五)監督、檢查、考核合同的履行情況;
(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協調工作;
(七)負責合同的保管、歸檔工作;
(八)負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。
第五條承辦部門合同管理職責：
(一)負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
(二)負責所承辦合同的談判;
(三)負責按照本公司標準合同文本起草合同;
(四)負責合同的履行，解決履行中出現的問題;
(五)按時向公司辦公室提交與合同有關的資料。
第六條公司對外簽訂合同協議應當由法定代表人(或公司章程等文件規定能夠代表企業行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章，同時加蓋公司印章或合同專用章。授權簽章的，被授權人應在授權委託的範圍內簽訂合同，超越權限範圍所簽訂合同無效。
第七條嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文本，交由公司辦公室審核，辦公室審核通過後交由分管副總經理審批，最後交由董事長批准。特別重大的合同由董事會審議後交股東大會批准。
第三章 合同編制與審核
第八條 公司根據對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。
第九條在正式簽訂合同前，應先對合同對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：
(一)對方是否具有主體資格;
(二)對方是否具有履約能力;
(三)對方技術和質量指標保證能力;
(四)對方市場信譽、產品質量等對審查未通過的，不得與之簽訂合同。
第十條公司對外簽訂合同一般由公司起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，公司可聘請法律專業人員參與。由對方起草合同協議的，公司承辦部門和辦公室應進行認真審查，確保合同條款內容準確反映公司訴求。公司也可選用國家或行業示範合同文本，在選用時，對涉及權利義務關係的條款應當進行認真審查，並根據企業的實際需要進行修改。
第十一條實行合同會審制度，由公司辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進行會審，其審核要點是：
(一)經濟性。合同協議內容符合企業的經濟利益。
(二)可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格;資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產權屬明確。
(三)嚴密性。合同協議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法;合同協議約定的權利、義務明確，數量、價款、金額等標示準確;合同協議有關附件齊備，手續完備。
(四)合法性。合同協議的主體、內容和形式合法;合同協議訂立的程序符合規定，會審意見齊備;資金的來源、使用及結算方式合法，資產動用的審批手續齊備。
第十二條 公司對外銷售產品擬定的銷售格式合同，簽約人員不得更改合同的條款和內容。
第四章 合同訂立控制
第十三條公司正式訂立的合同協議，除即時清結外，應當採用書面形式，包括合同書、補充協議、公文信件等。因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事後辦理補籤手續。
第十四條 公司正式訂立的合同，除小型物料採購合同外，一般應留存三份以上的合同正本，一份由公司辦公室存檔，一份由公司財務部據以辦理結算，一份由承辦部門保管和履行。
第十五條 經公司審核同意簽訂的合同，應由公司辦公室蓋章和編號，統一登記管理。未經審核或手續不全的合同、協議，辦公室應當拒絕蓋章。
第十六條對於重要合同協議，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對於確需企業先行簽字並蓋章，然後寄送對方簽字並蓋章的，應當在合同協議各頁碼之間加蓋騎縫章。
第十七條根據規定有些合同需要經過批准、登記、公證後才能生效的，應及時辦理有關手續。凡涉及公司商業祕密的合同，有關知情人應注意保守祕密，不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條合同簽訂後，公司應積極履行合同規定的義務，並享有合同規定的權利。合同履行過程中，如發現合同對方可能發生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應當及時採取措施，並向公司總經理報告。
第十九條已經訂立的合同，如果發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經或可能導致公司利益嚴重受損，合同承辦部門應當及時向公司總經理報告，並採取合法有效措施，制止危害行為的發生或擴大。必要時可以請求仲裁機構或人民法院對原合同予以變更或解除。
第二十條 公司財務部門應當根據合同條款審核執行結算業務。凡未按合同條款履約的，財務部門有權拒絕付款。
第二十一條在合同執行中如對方發生違約情形，應按合同條款的有關規定收取違約金，給公司造成損失的，應要求對方賠償損失，並可申請人民法院採取財產保全措施。如果由於公司自身原因造成違約情形，合同承辦部門應向公司負責人報告，並與合同對方進行協商處理。
第二十二條合同在實際履行過程中如果發生糾紛，合同承辦人員應當及時向公司負責人報告，公司在規定的訴訟時效內與對方協商談判。經雙方協商達成一致意見的，應當簽訂書面協議，由雙方法定代表人或其授權人簽字並加蓋單位印章後生效。合同糾紛經協商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，並裝訂成冊。
第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內將合同有關材料(如：合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協議、合同變更等與合同有關的資料)，交給公司辦公室進行統一管理。
第二十五條 對已執行完畢的合同要註明“存檔”標記，並註明日期，按檔案管理規定進行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由公司辦公室負責解釋。
上述的合同控制管理辦法範本包括總則合同管理部門及職責、合同編制與審核、合同訂立控制、合同履行控制、合同歸檔管理、附則七部分內容，大家在制定合同控制管理辦法時，可以參考上述範本，根據自己的實際情況，加以修改或刪減。更多相關知識您可以諮詢本站無錫律師。
