如何辦理新員工入職的手續？

近幾年各種類型的企業層出不窮，那麼就需要一些新鮮血液為公司注入活力。辦理入職手續利於新員工儘快適應公司文化，減少新員工適應工作崗位的時間，儘快熟悉並進入工作角色，提高新員工的工作滿意度因而在公司看到他個人的發展前景。那麼如何辦理新員工入職的手續？對此帶來以下論述。

一、入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單並負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作：用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；行政辦負責發放辦公用品；信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，並按要求辦理入職手續：員工填寫《應聘登記表》，並交驗各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或户口複印件；學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位説明書；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門；網上發佈加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作：負責安置座位，介紹並幫助熟悉工作環境；制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

三、入職手續

填寫《員工履歷表》。發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡瞭解進一步情況。按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。確認該員工調入人事檔案的時間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門，介紹給部門總經理。將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。更新員工通訊錄。簽訂《勞動合同》。

四、入職培訓

組織新員工培訓。相應職能專業技術培訓不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實後，於試用期結束時，將此表簽字後，歸檔人力中心。

《勞動合同法》第八條規定：“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求瞭解的其他情況；用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實説明。”

一個企業不僅要對新員工的入職手續辦理提起重視，還要形成自己的體系保持企業特色，這樣才能吸引更多有才能的人加入，從而創造出更多的經濟社會效益。更多相關法律問題歡迎諮詢本站網,隨時為您解答。