如何統計合同到期提醒？

對於在企業中工作的員工來説，大部分同用人單位簽訂了用人合同，因此會產生一個小問題：如何統計合同到期提醒。如何正確恰當解決這個問題讓許多人沒有頭緒，合同到期之後需要員工及時發現並採取相應措施。今天給大家介紹如何解決此類問題。

第一從操作上來説

你這個沒有合同時間，這個你根據具體情況自己算。公司就是大致如此，做一個IF 判斷，和日期的計算。格子變色，你可點擊右上角的條件格式。輸入你比如“到期“的格子，變成紅色就OK了。每個公司都會有合同管理，做為HR管理人員，做一個自己一目瞭然的合同到期模板，是非常有必要的。假如我們簽訂勞動合同的期限為2年，此處以2年為例，來計算合同到期日。

假設合同簽訂日期為2015-3-29，那麼合同到期日為2017-3-28，規律就是年2，日-1。所以我們要用date函數重新來構建合同到期日。方法如下：

在E2單元格輸入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。EDATE函數：

語法：EDATE(開始日期,開始日期之前或之後的月份數)

月份數為正值將生成未來日期;為負值將生成過去日期。

計算距離到期日天數在F2單元格輸入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。

用“三色交通燈”提醒到期天數

選中“距離到期天數”一列，右鍵，選擇“新建規則”：格式樣式選擇“圖標集”，圖標樣式選擇“三色交通燈”，設置根據數字類型顯示各圖標，同時輸入數字範圍。

【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式確定要設置格式的單元格】→【輸入公式】→【設置格式】→【確定】

輸入的公式為：=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)

And()函數表示並且的意思，就是兩個條件要同時成立。

K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早於系統當天日期的情況。

K2-TODAY()<=10 表示距離合同到期日還有不到10天的情況。

1.準備原始數據，本文以“合同到期提醒”表來模擬次功能，通過觀察此表，發現次表主要包括合同的開始日期，和截止日期，而我們要實現的功能是：如何系統日期比合同日期小7天內，哪兒該單元格飄紅，以此來提示用户，這個合同將在一個星期內到期。

2.框選D2:D10列，單機【條件格式】按鈕，在彈出的下拉框中點擊【管理規則】按鈕。

3.在彈出的【條件格式規則管理器】中單機【新建規則】按鈕

4.在彈出的【新建條件格式】對話框中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】按鈕

5.在【為此公司的值設置格式】中輸入“=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)”並單機【格式按鈕】設置符合此條件的單元格顏色。

第二，合同到期之後如何處理同用人單位之間的關係呢?

1、用人單位提出不續簽的，應該支付勞動者經濟補償金，工作1年支付1個月工資;如果勞動者存在《勞動合同法》14條的情況下要求續簽無固定期限勞動合同的話，用人單位拒絕續簽違法，應該支付勞動者賠償金，工作1年支付2個月工資;

2、勞動者不續簽的話，除非是以用人單位提供的新的勞動合同約定的條件降低為由才有經濟補償金，否則無經濟補償金。《勞動合同法》　

第十四條　無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：

(一)勞動者在該用人單位連續工作滿十年的;

(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。　　

通過上述分析，可以清楚明白的瞭解如何統計合同到期提醒，這需要我們使用辦公軟件，利用軟件的功能來提醒。因此作為一個優秀的企業工作人員需要具備基本辦公軟件使用能力，如果實在自己解決不了，那麼需要多汲取知識來滿足自己的需要。