員工入離職管理制度通用版

員工入離職管理制度通用版

一、入職程序 1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；風險提示： 企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞動合同時，可以先諮詢專業的律師，或者查閲好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。 2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動合同； 3、填寫《員工正式入職表》並交納2張一寸免冠近照和一張身份證複印件，銀行卡學歷證書原件或其他相關證明； 4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品； 5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。 二、離職管理程序 1、辭職： ①凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批准後辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金； ②未籤勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況説明書加以説明，可按正常離職並辦理離職手續後按實際出勤結算工資； ③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關離職手續； ④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核准並備存，同時結算工資； ⑤審批權限：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批准，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批准。 2、辭退、勸退 （1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》並報人事部核批； （2）被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》後報人事部核准並備存； （3）人事部根據《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；審批權限：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批准，經理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批准。 3、除名開除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料彙總送人事部，人事部負責人報總經理和董事長審批後由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發獎金，嚴重者追究其相關責任） 4、自動離職員工未經批准離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。 三、臨時聘用人員管理辦法 1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前_______天填寫崗位需求申請表，經上級主管批准後，送人事部備案，人事部憑此表招聘。 2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關證件並填寫《應聘人員登記表》存查。 3、對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。 4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管審核簽署後，交人事部作為計發工資的依據。 5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程序重新辦理聘用手續，經人事部核准後方可聘用。風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。