裝飾公司合同管理制度的內容有哪些

裝飾公司合同管理制度

一、公司的合同包括：

1、 公司與客户簽訂的裝飾、施工工程合同。

2、公司與材料供應商、物品供應商、印刷製作商、廣告推廣商簽訂的合作、合夥合同。

3、公司與員工簽訂的勞動合同。

二、合同的起草

1、 由項目負責人負責起草，凡有國家印製的專業規範合同，應優先採用。

2、 語言應嚴謹、簡練、準確。意思表達清楚，不模稜兩可，令人產生歧義。

3、 合同文本應當正式打印或印刷製成。

4.合同中的術語、特有詞彙、重要概念應設專款解釋。

5、涉及合同標的金額必須同時標示人民幣大寫數字。

6、合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。

三、所有合同必須包含以下內容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯繫電話及法定代表人姓名、

職務和代理人姓名、職務、聯繫方式。

2、 簽約的目的和依據。合同標的。

3、 數量和質量，包括檢驗標準和方式。

4、 價款或酬金，包括支付方式。

5、履行的地點、期限和方式。

6、爭議解決方式，違約責任，變更或解除條件。

7、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款。正副本份數，存放地點。

8、生效時間和條件。

9、約定的聯繫方式。

10、簽約雙方的開户銀行和賬號，簽約各方公章或合同專用章。

11、法定代表人或代理人簽章。

12、雙方當事人協商一致的修改或增項、補充合同的文本、電傳、圖表等是

合同組成部分。

四、合同的審查

1、合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽訂合同的當事人進行了解和審查。包括： 主體資格合法，具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符。

2、欲籤合同標的應符合對方主體的經營範圍。涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。

3、由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明。

4、具有相應的履約能力，有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

5、具有履約信用。過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

6、合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同;必須與

其簽訂合同時，必須要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。

7、業務合同的審查，由負責市場部的副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由負責工程部的副總經理與行政部經理共同審核。審查內容包括：

（1) 無損本公司商譽、商業祕密及其他利益。

（2) 市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。

（3) 工程技術依據真實、可靠，技術設施完備、可行;技術標準和參數

科學、真實、可行。

（4) 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

（5) 價款、酬金的確定正確合理、合法，資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。

（6) 內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容。

（7) 條款齊備、完整。

（8) 文字明確、邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。

五、合同簽訂形式

1、除即時清算結清者，一律採用書面形式。

2、凡有國家或行業標準示範文本的，應當優先使用。

3、所有合同必須由公司指定的相應權限的人員或公司單項授權的代理人

代表公司簽訂。

六、重要的或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

七、合同的保管

1、與客户簽訂的裝飾施工合同，合同當事人簽訂後，交行政部統一分類登記編號，行政部登記後，交財務部統一立檔保管。

2、與合作單位簽訂的材料採購、合作合同，合同當事人簽訂後，交行政部統一分類登記編號，行政部登記後，交財務部統一立檔保管。

3、公司與員工簽訂的合同，由行政部統一分類登記編號，並負責保管。

八、合同的借閲

1、合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閲合同者，在具行政部統一分類登記編號，行政部登記後，交財務部會計統一保管後方可借閲。

2、凡與合同無關，因工作需要借閲合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閲原因，借閲期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閲。

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