物業公司經濟合同管理制度有哪些內容？

物業公司合同管理辦法

第一章 總則

第一條 為規範zzz 電力物業發展有限責任公司（以下簡稱公司） 合同管理程序、明確管理職責、防範經營風險、提高管理效能。根據 國家相關法律、法規和《中電投合同管理辦法》，結合本公司實際情 況，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與平等主體的自然人、法人和 其他組織之間，以及公司內各平等主體之間設立、變更、終止民事權 利義務關係的協議，包括公司與其他法人和組織及自然人之間簽訂的 經濟合同、技術合同，以及具有合同性質的協議書、履約保函等。

第三條 涉及下列內容的合同必須經組織會簽訂後方可簽訂：

1、對外投資、聯營、借貸合同；

2、擔保、招投標合同（招投大標管理辦法另行規定）；

3、基本建設、技術改造、大型修繕、單項工程價值在 萬元及以上的對外承包項目合同； 4、房屋、建築物、設備、車輛對外租賃，月收入在 800 萬元及以上的物資採購合同；5、對外提供勞務服務金額在5 千元及以上的合同；

第四條 合同管理實行分級管理原則、分類專項管理相結合原則、 統一歸檔原則，並實行承辦部門負責制度，審查會簽制度，授權委託 制度，合同專用章集中管理制度和重大合同備案制度。

第二章 合同管理機構及職責

第五條 公司綜合辦公室為合同歸口管理部門；公司綜合辦公室 負責本業務範圍內的合同管理工作。

第六條 合同管理工作的主要內容包括：

1、建立健全公司合同管理制度；

2、監督公司的合同簽訂依據法規，按照程序、符合規範；

3、建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；

4、監督檢查合同的履行；

5、其他合同管理工作。

第七條 每一份合同須由法定代表人或業務部門確定一名主要承 承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。 承辦人應對自商約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任 何與合同有關的問題須及時與有關部門及企劃部進行協商，並以承辦 人為主進行解決。

第三章 合同的審查與簽訂

第八條 在合同簽訂前，應對合同另一方當事人的主體資格和資 信進行了解和審查：

1、主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實 際相符；

2、經營範圍能夠滿足合同項目（標的）的需要。涉及專營許可 的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

3、由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份 證明書、授權委託書、代理人身份證明；

4、具有履約能力；具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必 要事應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報 告等相關文件；

5、具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現 時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。 合同承辦人應根據審查結果提出審查意見，並與有關真實資料一 同送合同歸口管理部門驗核。 合同對當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合 同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中 以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實 體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。 上述所列各種文件為合同不可缺少的組成部分（附件），其文件 為複印本時，須加註"與原文件核對無誤"字樣，並由核對人簽字。

第九條 凡對外合同談判，必須有公司法律顧問和經濟技術專業 人員參加。

第十條 合同除即時清潔者外，一律採用書面形式。凡國家或行 業有標準或師範文本的應優先適用。 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等 是合同的組成部分。 計劃單、任務單（書）、預算單（書）、等一類文件可以作為合同 的組成部分，但不得以其替代合同。

第十一條 合同的起草應由乙方或以乙方為主承擔，語言應嚴謹、 簡練、準確。 合同中的術語，特有詞彙、重要概念應設專款解釋。 合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。 除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷製成。

第十二條 合同應當包括以下內容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電影化、法定代表 人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯繫方式；

2、標的；（必須明確具體）

3、數量和質量，包括檢測標準和方式；

4、價款或酬金，包括支付方式和時間；

5、履行的地點、期限和方式；

6、雙方的權利和義務；

7、違約責任；

8、爭議解決方式；

9、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為 必須明確的條款；

10、附則包括： 正副本的份數、 生效的時間和條件、 附件名稱； 簽約的地點、日期； 簽約各方開户銀行及賬號； 法定代表人或代理人簽字； 簽約各方公章或合同專用章，本方合同專用章。

第十三條 法定代表人授權委託代理人簽訂合同時，必須簽署授 權委託書。 授權委託書必須明確委託權限和期限，禁止使用"全權代理"一類 的文字。 重大合同，須經本公司董事長會同中業興達電力實業有限公司總 經理每次單獨一次性特別授權。

第十四條 合同簽訂之前，承辦人（直接責任人）應將合同草案 及與合同有關的證明材料提交經營開發部、綜合辦公室、財務及其相 關部門審查會籤後，報送主管領導或委託代理人簽訂合同。 經營開發部、綜合辦公室、財務及其相關部門在審查合同草案時， 可根據需要，要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。承辦人應 對其提供的材料的真實性負責。 審查意見應明確、具體，禁止使用"原則同意"、"基本可行"等模 糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

第十五條 經營開發部、綜合辦公室、財務對合同審查的內容包

1、合同的經濟性：市場需求情況屬實； 市場需求預測可靠、合理； 投入產出核算經濟、準確；

2、合同的技術性： 工程技術依據真實、可靠； 技術措施完備、可行； 技術標準、參數科學、真實、可行。

3、合同的可行性： 整體項目技術具有可靠性； 經濟效益或社會效益具有真實性； 資產、資金使用效果的財務可行性； 具有可操作性。

4、合同的安全性： 涉及的知識產權已採取相應的保護或限制措施； 無損本公司商譽、商業祕密及其他利益。

5、資金、資產的合法性： 資金來源合法，資產的所有權明確、合法； 資金使用和資產動用的審批手續合法； 資金、資產的用途及其使用方式合法。

6、價款、酬金和結算的合理、合法性： 價款、酬金的確定正確、具體、合法； 資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法； 與僅僅、資產等有關的其他事項。

7、索賠條款的合法性。

8、經營開發部、綜合辦公室、財務認為需審查的其他內容。

第十六條 會籤部門在審查合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、 不妥時，應在審查意見中予以明確並提出修改意見，需要退改時，應 連同全部文件退還承辦人。 承辦人修改之後應按第十四條規定重新辦理。 結束審查後，應將審查意見連同合同草案退還合同承辦人，由合 同承辦人報送法定代表人審核簽署。

第十七條 主管領導根據各審查部門審查意見書，決定是否簽約。

1、決定簽約時，公司法定代表人應在全部合同文本上以同一形 式簽字，交由中業興達電力實業有限公司市場企劃部加蓋總公司或本 公司合同專用章；

2、決定不予簽約是，應以書面形式明確意見。

第十八條 公司採用合同專用章制度，合同專用章由總公司市場 企劃部管理，其保管、使用方法依照總公司制定。

第十九條 簽約原則上不得使用轉委託方式，必須使用時，應事 先徵得委託人同意，並由公司法律顧問審查復代理人資格。

第二十條 公司各職能部門不得以自己的名義對外簽定合同，如 確應業務需要，應由主管部門領導書面特別授權。

第二十一條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業、技術 祕密。

第四章 合同的履行

第二十二條 合同正式生效前，不得實際履行合同。 合同生效後，必須全面、及時、實際履行合用；除法律另有明文 規定約定外，不得替物履行或轉讓、轉賣合同。

第二十三條 任何人發現對方不履行或不適當履行合同，應立即 通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方 提出異議。 異議文件須經法律顧問審查，企劃不備案。 收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或 約定方式予以答覆並及時報企劃部備案。

第五章 合同的變更和解除

第二十四條 變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第二十五條 變更或解除合同的通知或答覆須在法定或約定期限 作出。

第二十六條 變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效。

第二十七條 合同變更解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章 合同糾紛的處理

第二十八條 合同發生糾紛時，應首先採用協商、調解方式解決。 協商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。 協商或調解不能達成協議時，可選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第二十九條 合同發生糾紛時，承辦人應及時通知有關部門和人 員，並報企劃部；同時應迅速收集下列有關證據；

1、合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、 圖表、視聽材料等； 2、有關票據、票證；

3、質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測 結果等；

4、證人證言；

5、其他有關材料。

第三十條 合同發生糾紛後，承辦人須及時將糾紛及處理情況報 企劃部備案。

第三十一條 仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應與企劃部協商確 定代理人、訴訟方案等，並向公司主管領導報告。

第三十二條 調解書、協議書、裁決書、判決書、原件應與合同 正本一併由企劃部歸檔，副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員 使用。

第三十三條 企劃部和各業務部門應在各自管理權限內建立合同 台賬並對文本妥善管理。 合同台賬內容包括：

1、合同文本及份數、各文本存置紀錄；

2、承辦人登記；

3、合同附件、審查意見及其他有關文件；

4、履行情況記載；

5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第三十四條 對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時， 承辦人應及時向企劃部並經公司主管領導同意，向人民法院申請強行 執行。

第三十五條 公司實行重大合同備案制度。

第七章 檢查與獎勵

第三十六條 對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟 損失者將予以表彰和獎勵。

第三十七條 有下列情況之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴 大經濟損失的，對責任人予以通報批評或行政處分；構成犯罪的由司 法機關追究刑事責任。

1、不按本辦法簽訂合同的；

2、簽訂有重大缺陷或無效合同的；

3、審查人員無正當理由延誤審查時間或未審出合同缺陷的；

4、未依法律和本辦法規定履行變更或解除合同的；

5、提供虛假資料的；

6、未按規定進行授權或轉委託的；

7、發生糾紛後，隱瞞或不及時向有關部門彙報或不及時採取措

8、應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

9、在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄

10、泄漏合同意向、商業祕密或有關機密的；

11、在合同管理過程中有其他失職行為的。

第八章 附則

第三十八條 本辦法自通知發佈之日起施行。

第三十九條 本辦法解釋權屬經營開發部。

物業公司在管理小區的時候，會經常對一些陳舊設施進行施工處理，採購新的設備。物業公司在與供應商簽署購銷合同的時候，合同部要遵守物業公司經濟合同管理制度，在制度下確保合同內容真實有效，做到專款專用。千萬不可對合同內容條款模模糊糊，甚至簽署虛假經濟合同。更多相關知識您可以諮詢本站韶關律師。