合同評審管理制度有哪些?

1、目的

為規範及加強對公司合同的管理，使公司合同評審規範化、合理化。

2、範圍

因公司經營業務需求而產生的經濟合同均屬之(包括銷售合同及其他經營合作合同等)。

3、定義

合同評審：指對合同中的條款、要求、交易方式進行審核，確保滿足公司的利益，符合公司的相關制度要求。

4、職責

①評審小組成員：相關部門第一責任人、財務部、律師、董事長。

②合同經辦人：負責雙方合作事項的接洽、溝通，並從本職工作的角度給予專業化意

見。

③部門第一負責人：負責組織部門內部的合同評審工作。

④財務部：負責評審付款與結算方式的合理性及可行性，確認及評估客户的資質證明

及相關證明文件的真實性。

⑤ 律師：負責評審合同條款的合理性與合法性。

⑥董事長負責最終審批及特殊合同的評審。

5、作業流程

先提出申請，然後部門經理審批，再經過律師審核和財務審核，最後董事長審批 。

6、作業內容

⑴、銷售合同評審

① 銷售人員與客户達成銷售協議，簽訂銷售訂單。

② 對所有公司銷售合同(含經銷/代理合同及合作合同等)合同必須經過合同評審組，確認可行後方能簽訂購售合同及合作合同。

③ 合同評審的內容包括：產品的名稱、規格型號、數量、單價、金額、技術及售後服務等項目是否明確，合同條款意思是否表達清楚、贈送品是否符合公司規定的要求等。

④ 評審結論詳細記錄於《合同評審表》內。

⑵、合同的簽訂和實施

①銷售合同經公司加蓋合同章後，合同方可生效。

②合同簽訂一式三份：客户、銷售部、財務部。由銷售部負責分發、合同正本留存公司檔案室。

③銷售部負責將評審結果和相關文件的發放，以作為生產、發貨、培訓等的依據。

④銷售部、財務部、倉庫，負責合同的執行及監督。合同執行要嚴格按照合同內容條款實施，在執行中出現任何偏差要及時提出及糾正。

⑶、合同的變更

①因顧客或公司的特殊原因需要對合同內容條款進行變更時，由銷售部原合

同經辦人負責與顧客溝通，並達成共識。

②原合同經辦人及其直系領導將變更內容形成文字材料，報送銷售部第一負責人、財務部、董事長審批有效。

③如變更內容較大或發生其他特殊情況時，需對變更部分進行再次評審。

④變更的合同內容由銷售部通知各有關部門執行。

⑷、銷售合同以外的其他經濟合同評審程序：

①合同簽訂之前，合同簽訂部門須進行內部評審。

②合同簽訂部門第一負責人在《合同評審表》上簽署意見，律師審核(視情

況)報送董事長批准後有效。

⑸、合同評審管理

合同執行中，因條款原因造成公司損失的，相關評審人員根據實際情況應承擔相應責任。

以上就是小編為大家蒐集的一篇合同評審管理制度的書面規定了，如果大家也需要了解或撰寫一篇合同評審管理制度就可以直接進行一些借鑑了。在這裏小編也提醒大家，由於每個公司情況不同，合同評審管理制度也應該根據公司情況作出具體的規定，以免出現漏洞不利於維護公司的權益，想了解更多相關知識您可以諮詢本站鄭州律師。