合同及信息管理措施是什麼

合同的管理涉及到方方面面的內容，包括從合同簽訂前到合同履行之後整個過程，合同信息管理措施在共同管理過程中是必須要掌握的知識，今天本站小編就來為大家詳細介紹合同及信息管理措施，希望小編分享的內容對大家有所幫助。

一、合同及信息管理措施

1、合同分析

合同分析的目的是對比分析監理委託合同、施工承包合同，清晰地確定項目監理的服務範圍、監理目標，劃定監理單位與業主的權利義務界限，劃定業主與承包商的權利義務界限，並進行各自範圍內的風險責任分析，以便在工程實施過程中進行各方面的控制和處理合同糾紛、索賠等問題。

合同分析包括下列幾點內容：

(1)分析各個主要的合同事件中，監理、施工承包商及業主方之間的權利義務及責任，各主要合同事件之間的網絡關係，建立有關監理工程流程。

(2)熟悉項目監理部監理服務內容，並比較與通常的監理服務內容上的異同之處。針對合同專用條款中的細節問題，找出本工程監理難點和重點，並建立相應的監理工作制度。

(3)分析監理的工期控制目標，將工期目標用圖(網絡圖或橫道圖)表示出來，並對總工期控制目標進行風險分析和項目分解，找

出關鍵線路和避免風險措施。

(4)分析監理的質量控制目標和所執行的規範標準、試驗規程、驗收程序，並圍繞質量控制目標，制訂一系列的合同管理措施。

(5)分析監理的投資控制目標。根據監理投資目標進行階段性分解和風險分析，並對項目實施中出現的重點和難點，制訂有關監理措施。

(6)參與處理業主與承包商的合同糾紛問題，包括對於仲裁、諮詢、訴訟事宜，為業主提供有關支持性的證據。

2、建立合同管理程序和制度

(1)以合同為依據，本着實事求是的精神，合情合理地處理合同執行過程的各種爭議。

(2)合同管理堅持程序化，如工程變更、延期、索賠、計量支付等都按固定格式和報表填寫。合同價款的增減要有根據，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執行。

(3)承包方應按月或季報送完成工程量結算報表，經監理嚴格核實、簽證後，作為結算工程款的依據報送業主，業主據此簽證才可向承包方支付工程款。

(4)協助業主嚴格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。

(5)立合同數據檔案，把合同條款分門別類合理編號，採用計算機檢索管理。

(6)監理工程師根據掌握的文件資料和實際情況，按照合同的有關條款，考慮綜合因素，完成有關工作之後對變更費用作出評估，

並報業主審批。

(7)嚴格控制工程分包與轉讓，要求承包商必須執行《工程分包報審程序》，按規定審批工程分包並辦理有關手續。

(8)監理工程師根據合同有關規定，督促承包商進行保險並進行檢查，掌握工程保險的原始資料及有關證據，協助業主處理好工程保險有關事務。

3、合同文檔管理

合同文檔管理的目的，就是要使監理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對合同執行過程進行動態管理，併為後期的有關合同糾紛積累原始記錄。

合同文檔管理的做法：

(1)建立科學的文檔編碼系統和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便於操作和查詢。

(2)合同資料的快速收集與處理。通過建立監理記錄和監理報告制度，以及資料採集制度，對施工過程文件，完成原始記錄的積累和保存。

綜合上文的介紹，可以得出合同及信息管理措施主要包括三方面的內容，包括合同的分析、合同文檔管理以及建立合同管理制度，每一方面的內容對於合同的管理都是不可缺少的，很多時候在合同的管理過程中還要注意很多細節，從而健全合同管理制度。