建築工程檔案管理規範怎麼制定？

一、建築工程檔案管理規範怎麼制定?

1、建設工程監理文件檔案分類

(1)按照規範分類。建設工程項目竣工後監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監理文件有：監理規劃、監理實施細則;監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結;質量評價意見報告等。

送建設單位永久保存的監理文件有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期保存的有：監理規劃、監理實施細則;監理總控制計劃等：監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;設計變更、洽商費用報審與籤認;工程竣工決算審核意見;分包單位資質材料;供貨單位資質材料;試驗等單位資質材料;有關進度控制的監理通知;有關質量控制的監理通知;有關造價控制的監理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結月報總結;工程竣工總結;質量評價意見報告等;建設單位短期保存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。

(2)按照建設工程項目監理部在監理實踐中使用的監理文件，進行分類。可以分為：合同文件;勘察、設計文件;監理工作指導文件;施工工作指導文件;資質管理文件;工程進度管理文件;工程質量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監理報告;監理工作函件;工程驗收文件;監理日記;監理工作總結;監理工作記錄;建設工程管理往來函件;監理內部文件，共17類。

(3)按監理公司建立的檔案分類。公司內部管理文件;項目監理管理文件;政府相關管理文件;招投標、經營管理文件;財務文件;人員管理文件;設備管理文件，共7類。

2、建設工程監理文件檔案的歸集和整理

建設工程監理文件檔案應由總監理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監理工作結束後及時整理歸檔。

3、建設工程監理文件檔案的歸檔程序

建設工程監理文件檔案首先由項目監理機構向監理單位移交歸檔，監理單位再向建設單位移交歸檔，最後由建設單位向城建檔案管理機構移交歸檔。

4、建設工程監理表格體系和主要文件檔案

根據《建設工程監理規範》，規範中基本表式有三類：

A類表共10個表格(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監理單位的聯繫表，由承包單位填寫，向監理單位提交申請或回覆。

B類表共6個表格(B1～B6)，為監理單位用表，是監理單位與承包單位之間的聯繫表，由監理單位填寫，向承包單位發出指令或批覆。

C類表共2個表格(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監理單位、承包單位、建設單位等各有關單位之間的聯繫表。

二、建築工程檔案管理涉及到哪些內容?

(1)《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》

(2)《城市建設檔案著錄規範》

(3)《技術製圖複製圖的摺疊方法

(4)《建設工程文件歸檔規範》

(5)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》

(6)《建設電子文件與電子檔案管理規範》

(7)《建築工程資料管理規程》

(8)《城建檔案業務管理規範》

(9)《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》

(10)《城市建設檔案分類大綱》

(11)《杭州市城市建設檔案分類大綱》

(12)《杭州市建設工程文件整理規定》

(13)《杭州市建設工程聲像檔案歸檔整理規定》

建築工程檔案管理規範的制定一般來説除了需要依據相關行業的具體規定之外，還需要結合企業自身的情況進行考慮，具體會經手哪些部門，具體需要哪些人去管理，都需要在咱們的建築工程檔案管理規範中一一提到，這些也能有效幫助企業自身的運作。更多相關知識您可以諮詢本站營口律師！