招商合同管理程序有哪些
一、招商合同管理的概念
招商合同管理:是招商管理的重要部分,合同的建立是商户與公司合作的開始,合同數據決定了商品的銷售,利潤的計算,租金的核算,招商價外收入的計算及收取等業務。其中包括聯營、租賃的合同管理,商品扣點的調整,月租金的調整,聯保方案的維護等模塊。
二、招商合同管理流程
1、招商文員負責招商部有關合同、協議的領取、登記、保管、分發與存檔工作,合同簽定蓋章之後,原件一式兩份,客户一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外複印三份,本部門留檔一份,物業管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。
2、招商總監負責招商人員簽定的合同、協議的審閲,嚴格按照公司規定的流程進行操作。
3、招商人員必須嚴格按照公司規定租金價格與客户進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮動應請示總經理批准後,方可與客户談判。
4、招商人員必須嚴格按照公司規定的有關合同範本進行相關合同的填寫,客户有特殊要求的,必須告知經理同意後方可受理。
5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協議的領取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關合同後,嚴格按照公司規定的合同審批程序進行審批,審批後方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴格按照合同規定對客户進行租金的交納工作,逾期或少交的客户,公司將對招商人員的獎金進行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關規定操作,造成的後果有本人負擔,造成的嚴重的經濟後果公司將保留法律追訴權。
10、《合同、協議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領取合同、協議,並做好登記工作。
2)簽約完畢後及時交回文員處,文員應做好歸檔工作。
3)當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回文員處。
4)招商人員在簽定完後,應將客户的資料、相關手續一併交回文員處
三、招商合同管理規則:
1、一個供應商只有一份合同
2、按供應商+結算方式管理
3、可按照不同店續簽合同
4、扣項拆分到品牌、門店
5、費用生成方式到品牌、門店
6、年度費用進入系統、可分批確認
綜上所述,根據上面的介紹,招商合同管理流程主要包括了合同的登記與存檔工作、根據合同對客户收取租金。企業在招商時,根據自身情況制定了各種招商方案,吸引商户前來投資。做好招商合同管理工作,有利於企業對招商工作進行整理,更好地進行招商引資。更多相關知識您可以諮詢本站黃石律師!