正式員工入職需要資料是什麼?

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正式員工入職需要資料是什麼?

企業中每年都有一定的人員的流失與引進,以確保企業可以不斷的有新的新鮮的血液的流入,保證企業的健康可持續的發展。人作為企業的核心競爭力,在選人和用人的過程中,一定要嚴格的把關。正式員工入職需要資料是什麼?身份證,學歷證書,個人簡歷,職業證書,體檢表等等,今天小編帶大家瞭解一下。

一,正式員工入職需要資料是什麼?

1、個人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證複印件大部分企業都會要求提供,這裏説明一下常見的身份證複印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證複印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯繫電話,因為再次複印時,可能因為複印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是户籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

企業最最重要的因素就是人,人是一切財富的創造者,尤其對於一些創新型企業,最核心的就是人才的引入。這也是現在很多的合夥會以技術入股的原因。在人員的錄用過程中,一定要進行入職資料的收集工作,避免出現矇混過關的人員,造成公司的利益損失,具體諮詢專業的律師。

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